1、打开Excel建立一个表格如下图所示
2、然后点击图,复制图,打开word,如下图所示,
3、当我们点击右键的时候会发现粘贴下有5种选择性粘贴的图标。如下图所示,第一种和第二种是不带有数据链接的,第三种和第四种有原始数据链接,有原始数据链接表示的是假如你在最开始的Excel表格中修改了数据,那么word中的数据也会自动修改,假如删掉了原来的Excel表,那么word中的数据也没有了。然后这两种里面又分别有原格式和目标格式只说,原格式就是Excel表中的格式,目标格式就是word中的格式。而经常为了防止图因为数据修改而出现问题,可以选择第五种选择性粘贴的方式,粘贴为图片。
4、现在还有一个问题,假如word是2007版以前的怎么办,也就是我们打开的word是兼容模式的,那么这个时候可以对照一下,都将Excel表中的图复制为没有链接的目标文件。会发现在兼容模式下就没有了在图上可以进行直接修改的标记了。如下图。
5、但是在兼容模式下只是不能对数据进行修改,然而对于其他的我们可以通过一种方式让图回复它原来的模样。如下图,兼容模式下的图,可以点击以下会有虚线框出来,然后点击两下复制过来的图,会发现图标比原来的清楚多了,然后可以对图标的标题,横纵坐标轴等进行修改,但是不能修改数据。
6、综上,虽然另存为图片的形式比较不会改变数据,但是可以选择不链接数据的方式进行复制,既可以保留图的清晰度,又保证图不会随意被修改。
7、完成。