让全国各地同事共用一个Excel表格,其实实际上就是让Excel表格具有云端存储,即时分享,在线编辑等功能,当然最好支持在公司系统中就可操作文档,保证数据安全。
下面就给大家推荐一下永中优云,支持手机端和网页端操作,拥有云端存储、权限分享、协同编辑等功能的高效的在线云端Office。
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永中优云具有强大的云端文件储存功能,支持储存永中Office本地上传的文件,云端文档实时漫游,数据无缝衔接,历史版式云端原样存储,文件集中存储和管理,结束文件分散混乱状态,让文档更加井井有条。
永中优云支持在线预览Excel、Word、PPT等多种文件格式,文档查看无需下载,节省本地空间与用户的流量消耗。
支持快速创建团队,即时交流、快速高效落地想法。内外部实时分享,保证多方信息同步,灵活分发和收集文档,避免反复传输,沟通成本低,异地工作零障碍。
例如,可将Excel分权限分享给同事,用户打开链接后即可在线编辑,内容自动保存,多终端信息实时同步。
文档编辑历史自动保存,随时追溯查看历史版本,设置文档独立访问控制权限,保证隐私信息安全,文档操作留痕,操作日志同步动态记录,多层数据加密技术,从源头保障信息流转安全。
永中优云APP兼有文档搜一搜的功能,即点击最近>搜索灰色文件夹图标,即可发现来自于QQ、微信、钉钉等聊天工具以及手机其他角落里的新文件。
搜集到的文件用户可自行决定是否同步至优云存储或编辑,轻松解决文档来源渠道不一处理困难、文档过多难寻找等问题。
如何让用户共用一份Excel解答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题欢迎随时与我沟通~