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如何实现全国各地同事共用一个excel表格?

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dsttqaxbwtul
misterhan

让全国各地同事共用一个Excel表格,其实实际上就是让Excel表格具有云端存储,即时分享,在线编辑等功能,当然最好支持在公司系统中就可操作文档,保证数据安全。

下面就给大家推荐一下永中优云,支持手机端和网页端操作,拥有云端存储、权限分享、协同编辑等功能的高效的在线云端Office。

https://www.yozocloud.cn/

云端储存

永中优云具有强大的云端文件储存功能,支持储存永中Office本地上传的文件,云端文档实时漫游,数据无缝衔接,历史版式云端原样存储,文件集中存储和管理,结束文件分散混乱状态,让文档更加井井有条。


在线预览

永中优云支持在线预览Excel、Word、PPT等多种文件格式,文档查看无需下载,节省本地空间与用户的流量消耗。


工作沟通高效率

支持快速创建团队,即时交流、快速高效落地想法。内外部实时分享,保证多方信息同步,灵活分发和收集文档,避免反复传输,沟通成本低,异地工作零障碍。

例如,可将Excel分权限分享给同事,用户打开链接后即可在线编辑,内容自动保存,多终端信息实时同步。


保障文档安全

文档编辑历史自动保存,随时追溯查看历史版本,设置文档独立访问控制权限,保证隐私信息安全,文档操作留痕,操作日志同步动态记录,多层数据加密技术,从源头保障信息流转安全。


文档搜一搜

永中优云APP兼有文档搜一搜的功能,即点击最近>搜索灰色文件夹图标,即可发现来自于QQ、微信、钉钉等聊天工具以及手机其他角落里的新文件。

搜集到的文件用户可自行决定是否同步至优云存储或编辑,轻松解决文档来源渠道不一处理困难、文档过多难寻找等问题。


如何让用户共用一份Excel解答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题欢迎随时与我沟通~

1043062714
DJQHHH
13739810660
andylai13143417

强烈推荐office Online。 输入网址https://www.office.com/ 进入office online(注:这个是免费的)


具体方法如下:

使用office online 前提

有些朋友在使用office online时,会发现打不开。这是为什么呢?

这是因为国内office online的 域名解析DNS受到了污染。请说人话,到底需要怎么办? 答案就是需要修改本地host文件

Step1:找到host文件。路径为C:WindowsSystem32driversetc


Step2:把hosts文件复制到桌面,用记事本打开,添加两条记录

204.79.197.217 onedrive.live.com
134.170.109.200 skyapi.onedrive.live.com

Step3:保存该文件,直接拖拽到C:WindowsSystem32driversetc,覆盖原始hosts文件即可。

然后会发现,Office online 可以正常使用了


注册一个Microsoft账号


创建自己的Excel表格


office online优点

1. 可以把链接发给其他用户,其他用户无需安装office,直接通过网页填写即可

我创建了一个office online链接,没用过的小伙伴可以点击进来体验一把,简直爽歪歪哈。

https://onedrive.live.com/edit.aspx?resid=B9BF46F2108BE0A7!1014&app=Excel&wdnd=1&wdPreviousSession=b32b9ef7-c7d6-4676-b0fc-69b0037a2ec4&wdNewAndOpenCt=1498262517688&wdPreviousCorrelation=1cec9fb3-c335-4792-927c-4019a20c83ef


2.office online 是毫秒级同步。只要有用户填写,你可以立即看到。另外,用户填写的动态过程,你可以是看到的


3.不用担心没保存。office online是实时保存的。这项功能有没有很爽?

Hh490988478
13480786515
sunhuliangbo
cc708245
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