教育机构,每天面对大量excel表,没有关联要查询详细信息要找好多表才能查完全,好麻烦,效率很低,有什么推荐的工具吗?
直接上BI商业智能系统
电子表格的缺陷就是无法多人同时协同办公
这种,你得上系统才行,不然还简单你都闲麻烦
这种完全可以用Access,不需要很复杂的技巧,只需根据数据表,创建查询窗体,便可以实现快速查询,想怎么查都可以!
Access绝对是被低估的另一神器。
把这些表格的数据全部汇总在一起。然后再统一查询可以使用vba或者是power query来进行数据的合并
如果要说提高Excel效率,那就是将重复的工作批量完成,不妨试试 方方格子Excel工具箱,支持一键批量操作,简便高效。百度一下就有。
不打开多个EXCEL文件就能查找里面内容,推荐软件FileLocator。
在“包含文本”中输入查询的内容,点击“查找位置”那行右边的文件夹符号选择文件所在的文件夹,然后点击“开始”即可查找。
第一:可能是你Excel水平不高,所以做不到批量操作或者简化操作。
第二:可能是你Excel水平不高,没有实现自动化操作。
第三,还可能是你Excel水平不高,所以觉得Excel很难,效率很低,从而产生厌倦,最终恶性循环,越来越烦。
解决策略:
第一:提高Excel技能,多看书,多学习,提高技能水平。
第二:Excel技能与工作表格相结合,尽量实现工作的自动化、批量化。
第三:真的没有什么值得推荐的工具,基础不行,工具也无益。
第四:实在要推荐,那就推荐Excel2016,界面友好功能全,再推荐一个美化大师,有很多现成的模板。
就这么多,希望对你有帮助。
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