Excel中的数据透视表的作用是什么

个人感觉需要综合分析的时候，具体如希望得到某个季度某几个销售人员的对比。
因为可以很方便形成你需要的数据。具体可以参考帮助文件

分类汇总和数据透视表都是数据分析的工具，两者的核心功能班都是数据汇总，但是两者也不同，具体如下：

1、分类汇总，主要是汇总，且数据源需要排序，要求比较严格，功能比较单一，灵活性差
2、数据透视表，对字段要求非常严格，但是数据分析能力非常强大，筛选，重组、排序、组合、分页打印等等，通过简单的拖动即可实现

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用方法：
1、打开数据表格，找到“数据”这个功能，如下图所示：

2、在“数据”这个功能里，找到“数据透析表”，鼠标点击，如下图所示：

3、出现一个对话框，选择透析表的位置是在现有表格里还是新建一个表格。在现有表格里要选择一个空白的单元格，如下图所示：

4、选择数据源，表格里要统计的数据都选进去，选好后，点击返回，如下图所示：

5、返回后在对话框里点确定，如下图所示：

6、最后把统计的都勾上，姓名在“行”，要求和的数在“值”项，就完成了，如下图所示：

们来看下面这个表，在这个表中存储了国内部分地区从1995年到1997年的国内生产总值。

??现在我们想把这里的每个地区三年的国内生产总值的和求出来，用分类汇总和排序功能可以做到这一点，但是比较麻烦，这里我们使用数据透视表来做:打开“数据”菜单，单击“数据透视表和图表报告”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，第一步是选择数据来源，我们选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，选择要创建的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”按钮，这一步中我们要选择透视表的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围，这里它的选取是正确的，我们不做什么改动，单击“下一步”按钮;这一步要我们选择透视表放置的位置，选择“新建工作表”项，单击“完成”按钮，现在就出现了我们建立的数据透视表。

??在工作表的透视表的各个部分都有提示，同时界面中出现了一个“数据透视表”工具栏，里面列出了所有我们可以使用的字段，我们的目的是查看各地区三年生产总值的和，因此我们在“数据透视表”工具栏的“地区”按钮上按下左键，鼠标变成这样的形状，然后将其拖动到行字段中，等鼠标变成了这样的形状时松开左键，就可以将透视表的行字段设置为“购买人”了;同样将“年份”拖动到列字段中，将“国内生产总值”拖动到数据字段中;透视表就有数据了。

??双击“计数项:国内生产总值”，打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，单击“确定”按钮，现在显示出来的就是正确的数据了。

??现在的透视表中显示的是三年的和，我们也可以让它只显示两年的和:单击“年份”单元格的下拉箭头，从弹出的列表框中去掉我们不想求和的年份前的复选框，单击“确定”按钮，透视表中出现的就只有两年的数据汇总了;对于地区也可以做同样的设置。

??我们还可以根据数据透视表直接生成图表:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮，Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中，不难看出这个图表跟我们前面准侵排器正巴它会看到的图表基本上一致，所不同的只是这里多了几个下拉箭头，单击“年份”的下拉箭头，这实际上是透视表中的“页”字段，选择“全部”，单击“确定”按钮，可以看到图表中的数据也发生了变化，其它有很多在透视表中使用的方法也可以在这个图表中使用，这里我们就不再多说了，把图表的格式设置一下，一个漂亮的报告图就完成了。

你要刷新一下数据源，找到“更改数据源”，在弹出来的对话框里面点击“选择一个表或区域”，然后找到数据源（总表），将你添加的内容也选中，然后确定，再在透视表里面刷新一下，就能将在总表里面添加的数据显示出来了