宝子,Excel里快速输序号有小妙招。像一、二、甲、乙、一月、二月这种常用序号,先输开头两个,选中这俩单元格,把鼠标挪到第二个序号的右下角,鼠标指针变成十字状的时候,按住鼠标左键拖到最后一个要输序号的单元格再松开,序号就自动输好啦。
要是特殊序号想这么自动填充,得把它们加到自定义序列里。点工具选项,弹出的对话框里点自定义序列标签,在右边输入自定义的序号,像a、b、c……这样,输完点添加再点确定就搞定。设好自定义序号后,就按前面说的先输头两个序号,选中单元格再拖拽到最后一个就能自动填充咯。
Excel里也有自动输入序号的功能,跟Word里一样,可以用函数实现。在a2单元格输入公式:=if(b2=,,counta($b$2:b2)),然后把鼠标移到a2单元格右下方,变成十字形状后按住拖拽填充到a列下面的单元格,这样在b列输入内容时,a列就自动出序号了。
做个人简历表格时,要是输入那种前面数字一样、后面按序号变的长产品序号,像493948830001、493948830002、493948830003……这种,也能快速输。选中要输这些序号的单元格,点格式单元格,弹出对话框点数字标签,分类选自定义,输入493948830000,点确定。之后在选中的单元格里输入1、2、3……就会自动变成设置好的复杂序号啦。
还有,要是把部分行隐藏起来打印,序号不连续了,就得让序号自动调整。在a2单元格输入公式:=subtotal(103,$b(这里感觉公式没写完)。