在Excel中,打印预览时无法看到表格的原因可能涉及字体设置差异、缺少边框定义,或是打印预览功能的配置问题。具体来说:
1. 字体设置不一致:Excel在打印时遵循的是“单元格样式”中的“常规”格式设定。如果在编辑和查看表格时使用的字体和大小与“单元格样式”-“常规”中的设置不符,尤其是当实际设置的字体大小小于显示的字体大小时,可能导致打印预览显示的内容范围与编辑时不同,从而使得部分内容在预览时不显示。
2. 缺少边框设置:若在打印时Excel表格没有出现格子线,那很可能是由于所编辑的单元格文本没有设置边框。要解决这一问题,需要手动为每个单元格添加边框。这可以通过选中相关单元格,右键单击选择“设置单元格格式”,在弹出窗口中进入“边框”选项,并选择合适的边框样式来完成。
3. 打印预览功能未正确设置:如果在Excel中无法找到打印预览功能,可能是该功能未被正确配置或是软件本身的问题。一种解决方案是利用虚拟打印机,例如福昕PDF阅读器提供的虚拟打印服务。首先需下载并安装福昕PDF阅读器,并将其设置为系统的默认打印机。之后重新启动Excel,并尝试再次进行打印预览和打印操作。