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怎么在Excel创建多个工作表的数据透视表?

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m2569
newlifeum
yang249164673
有时在Excel中需要用同一数据源创建多个数据透视表。在已创建某个数据透视表的情况下,如果要用相同的数据源创建新的数据透视表,用常规的方法来创建,会增大数据透视表缓存,从而使内存用量和文件体积增大。这时可以用共享数据透视表缓存的方法,使多个数据透视表共享同一数据透视表缓存。实现方法如下:

方法一: 用数据透视表向导创建共享缓存的数据透视表

该方法通过数据透视表向导,用已存在的数据透视表来创建新的数据透视表。

1.选择需要放置新的数据透视表的工作表和单元格。

2.在Excel 2003中,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”, 在弹出的对话框中,选择“另一个数据透视表或数据透视图”,单击“下一步”按钮。在Excel 2007中,先按快捷键“Alt+D”,然后按“P”键,启动数据透视表和数据透视图向导。

3.在“数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2”对话框中,选择需要共享缓存的数据透视表。

4.单击“完成”按钮。

方法二:用复制粘贴的方法

Excel 2003:

1.选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中,选择“选定→整张表格”,此时Excel选择整个数据透视表。

2.在工具栏中单击“复制”按钮,复制数据透视表。

3.选择需要创建新的数据透视表的工作表和单元格,然后单击工具栏中的“粘贴”按钮。

Excel 2007:

1.选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中选择“选项”选项卡,在“操作”组中,单击“选择→整个数据透视表”。

2.然后将该数据透视表复制粘贴到新的位置即可。

虽然共享数据透视表缓存有一些好处,但也存在一些弊端。例如刷新某个数据透视表后,共享缓存的数据透视表都会被自动刷新。另外,在某一个数据透视表中增加计算字段、增加计算项、组合字段或取消字段组合时,都会影响到其他共享缓存的数据透视表。
w275376824
zkdznwrikf
如果是用外部数据源创建的数据透视表,只需要刷新数据透视表,新增的数据就会实时更新到透视表中;如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表,则需要对数据源加以处理,才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。 一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表 。方法是选中工作表中任一单元格,数据-列表-创建列表。在这个列表的基础上创建数据透视表(创建透视表的向导快捷键ALT+D+P),可以达到动态刷新数据透视表的作用。这个方法的特点是简单、实用,方便、快捷,但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效,而对数据结构的增加无效,即增加了列字段,则无法更新到数据透视表中,所以是有限的动态。 注意:当你转换数据列表时, EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称,如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时,则无法实现实时更新,必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。2、定义名称。 一般情况下,使用如下公式定义的名称,可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。 Offset($A$1 ,,, counta(A:A),counta($1:$1)) 在创建透视表时,选择数据区域时填入用这个公式命名的名称,即可实现数据源的动态刷新。 二、多重合并计算区域数据源透视表 将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表,用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的,只能用多重合并计算数据区域的方法才行。 用多重合并计算数据区域创建透视表时,可分创建单页页字段和自定义页字段的方法, 单页页字段更加简单、快捷,自定义页字段的方法更加灵活、有效。 运用多重合并计算数据区域创建的透视表,无论你源数据有多少个字段,它都会只有4个字段(页、行、列、值),除了行字段,源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中,无法作为单独的字段进行分析和处理,这样就改变了源数据字段的独立属性。这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。因此在原始数据的录入和管理时,应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。 如果既要多重数据合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理,就可达这一目的。(这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句,将各个工作表的内容联合起来)。这样创建的数据透视表,每一个字段都是有效的,并且可以实时更新。 虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷,但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。 如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求,非常方便和快捷。 学习和掌握更多有关EXCEL或OFFICE的知识,请登录 。在这里,会让你有到家的感觉。
ZGY_Sin
fengxiaoxu88
HRPRP
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