数据量大,用Power Qurey是非常合适的方法
光标定位到数据区域中任意单元格,数据菜单——获取数据——来自表格/区域,弹出区域转换为表格的对话框,确认“表格含标题”打上了对勾后确定,进入Power Qurey界面
在Power Qurey中,先将件数的数据类型转换为文本,这是一个关键点,因为只有文本才能合并
再以编号为依据进行分组,对件数求和(这里求和只是为了进行合并而选择的方式)。结果为错(因为件数已转换为文本数据,不能求和),但编号已无重复数据
求和的M语句为:
= Table.Group(更改的类型, {"编号"}, {{"件数", each List.Sum([件数]), type nullable text}})
在编辑栏中将加粗处修改,得到:
= Table.Group(更改的类型, {"编号"}, {{"件数", each Text.Combine([件数], ","), type nullable text}})
原显示错误值的件数列中,就得到了用逗号(自己随意选择分隔符)分隔的同一编号的所有数据。
再将件数列按分隔会拆分,得到需要的结果。最后将结果上载回Excel工作表中。
且用Power Qurey处理的数据当源在有修改,包括增减、修改内容后,只要在结果数据区域中右击,选择刷新后就得到更新。无论你的数据有多大,Power Qurey都不会出现卡顿。