excel怎么更新图表数据

在Excel 97及以后版本中，当选中一个图表数据系列时，工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框，这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新，而不必手动更改数据区域的范围。

具体操作步骤如下：

1.输入数据并创建图表，如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。



图1

2.选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期，如图2所示。

图2

注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。

3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。



图3

4.激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)，如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售。



图4

做完以上工作，朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时，图表会自动更新，赶紧试一下吧。如图5所示，加上了2月10日的销售，图表就自动更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函数时，一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据，如果指向了第一个非数值数据，那么自动更新就无从谈起了。



图5

1、首先插入一个图表

2、右键点击图表，选择编辑数据

3、在打开的excel表格中填上数据，图表则自动根据所填的这些数据同步更新