EXCEL文件在打印预览里显示不完全,怎么样解决?

一、调整缩放设置和视图选项

• 缩放设置

  通常Excel的缩放设置可以在右下角找到，你可以通过滑动缩放滑块或点击百分比来调整显示范围。此外，可以通过“视图”选项卡下的“缩放”功能进行更精准的调整。

• 视图选项

  在“页面布局”视图下，可能更容易调整预览显示。可以通过选择“页面布局”视图并调整页面边距和打印区域，来确保表格内容在预览时不会被截掉。

二、检查打印区域设置

• 设置打印区域

  如果表格预览不全关系到打印，须确认是否正确设置了打印区域。通过“页面布局”选项卡下的“打印区域”设置，确保所有需要打印的内容都包含在内。

• 清除打印区域

  如果设置了错误的打印区域，可能只有部分表格内容显示在预览中。通过选择“清除打印区域”选项，可以重新定义打印内容。

三、调整页面布局和分页

• 页面边界调整

  正确设置页面边界对于预览显示全面非常重要。过大的页边距可能导致表格内容显示不全。在页面布局选项卡中检查边距设置，并相应调整。

• 分页预览

  利用分页预览可以很容易地看到表格将如何分布在打印页面上。如果内容跨越了多个页面，可以调整页面方向或纸张大小。