一、数码产品出库与入库管理流程
1. 出库管理流程:业务部门开具出库单或调拨单,采购部门开具退货单。在单据上必须注明产地、规格、数量等信息。仓库收到以上单据后,对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确无误才能签字认可出库。在商品出库时,实物负责人和承运者应清点核对品名、数量、规格等以及外包装完好情况,并办理交接手续。若发生货损等情况,则由承运者承担责任。商品出库后当天,仓储管理人员根据正式的出库凭证销账并清点货品结余数。
2. 入库管理流程:采购部下定订单时应该审核现有的存货量来确定进货数量以达到以销定进的目标;录入订单后通知供应商送货时间并及时通知仓储部门;当商品从厂家运抵至仓储中心时,在检查外包装是否完好后再进行实物核对相关信息然后方可入保管;若是因为收获员未及时检查而造成了经济损失则由该收获员承担责任;员工必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价以及效期进行核实确认后方可入库保管;若单据与商品实物不相符应及时上报采购部;在搬运过程中,员工必须按照商品外包装上的标识进行操作并遵循仓库管理堆放距离要求和先进先出的原则。验收无误后,仓储管理人员依据验收单及时记账并详细记录商品名称、数量等信息以做到帐货相符。每个环节不得超出一个工作日。
二. 仓库管理原则:
1. 面向通道保管: 物品面向通道保管是为了方便物品出入库和移动。
2. 向高处码放: 库内容积利用率最大化需要尽可能地向高处码放,并使用棚架等设备防止破损。
3. 根据出入库频率选定位置: 出货和进货频率高的物品应靠近出口而流动性差的物品则放置稍远的地方;
4. 同一种类在同一地点保管: 同样或类似的产品应该被存储在同一个位置提高作业效率;
5. 按重量安排保管位置: 重的物品需要放在下面,轻的物品放在上面,大型物品以腰部高度为基准;
6. 根据形状安排保管方法:标准化商品应该放在托盘或货架上进行存储;
7. 先进先出原则:易变质、易破损、易腐败和老化的物品应按先入先出原则周转。
三. 仓库管理员工作职责
1. 遵守规章制度并服从领导指挥;
2. 负责仓库日常管理工作,并提出合理化建议;
3. 按规定收发料并策划正确摆放方式;
4. 确保仓库安全和材料防护工作得到有效执行;
5. 正确开制确认与交接相关单据;
6. 登记每天仓库明细账目,并监督盘点工作完成情况。
参考资料:
百度百科-仓库管理