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手抄报是一种可传阅、可观赏、也可张贴的报纸的另一种形式。在学校，手抄报是第二课堂的一种很好的活动形式，和黑板报一样，手抄报也是一种群众性的宣传工具。

一、手抄报的总体构思

如何使一张手抄报在有限的空间内，既容纳一定的知识内容，版面设计又精彩美观呢？这不单纯是技巧问题，对编者来说，组稿、编辑、排版、插图、书写，这是一个全神贯注、脑手并用的创造过程，是他的文化修养、生活情趣、精神风貌和艺术修养的综合体现。这对一个学生来说，无疑是发展个性才能的广阔天地。

办手抄报，从总体上考虑，首先要确立主题思想。一期手抄报，版面很有限，要办出特色，必须在内容上突出一个主题，做到主题突出，又丰富多彩。版面编排和美化设计，也要围绕着主题，根据主题和文章内容决定形式的严肃与活泼，做到形式与内容的统一。

二、手抄报的编排设计

手抄报的编排设计，总的要求是：主题明确，版面新颖美观。

1.版面划分

先把版面划分成两块，每块中还可以再分成片。划分文章块面时，要有横有竖，有大有小，有变化和有对称的美。报头要放在显著位置。

2.块面编排

如不符合原先的划分，就要将版面块面安排作必要的调整；如不能安排下文章，就利用移引、转版的形式等，并用字号、颜色、花边与邻近的文章块面相区别。

3.装饰设计

除报头按内容设计、绘制外，每篇文章的标题也要作总体考虑，按文章主次确定每篇文章标题的字体、字号、颜色及横、竖排位置。文章内容以横排为主，行距大于字距，篇与篇之间适应用些题花、插图、花边及尾花等穿插其中，起装饰、活泼片面的作用。

三、手抄报的书写

1.标题的书写

主要或重要的文章标题，应用较醒目、庄重的字样；文娱消息或次要文章，则可用轻松活泼的字体。同一期或同一版上的各篇文章标题，也应用不同的字体书写。标题字体应比文章内容字体大，色彩也应加重。标题多用美术字，以楷书、行书、魏书、隶书见多。

2.正文的书写

字体要清楚、美观大方，字行间要整齐，字体不宜太小，忌潦草、错字。 (最好用钢笔书写)

四、手抄报的装饰美化

主要是用色彩、绘图等艺术手段，弥补文字的单调，给人以生动形象、优美和谐的美感和启迪。内容包括报头、题花、插图、花边、尾花和色彩运用等。

1.报头

它是手抄报的标志，由图案或画面和刊名组成。文字上由报头名称、日期和编辑单位等组成。

2.题花

是对文章标题或开关的装饰，常见的有底纹，带有提示性的图画或图案。

3.插图

可以根据文章的内容，画一个能说明一个情节的画面，这种形式与文章内容紧密联系；还可以采用与文章内容毫无联系的图案，如花鸟、山水等，这是纯粹为了美化而作的。

4.花边

一般不宜太多、太大、太粗，否则就会喧宾夺主。花边可以美化版面，可以隔开文章，便于阅读。

5.尾花

是装饰在文章后面的图画或图案。如一篇文章抄完后，还剩有空白，可以画一尾花，既可充实版面，又能增加美感。

6.色彩

一般宜简练、明快、淡雅，不宜过分渲染、杂乱。一般而言，正文色调宜朴素、稳重；标题及花边、插图等，则可用较鲜艳的色彩。这样才能浓淡适宜，增强效果。

随着办公自动化的发展，利用计算机排版技术编辑制作手抄报、简报也很普及了。这里我们就教您如何利用WORD来制作手抄报。

　　1) 制作手抄报的过程

　　a) 稿件的筹集和选取
　　巧妇难为无米之炊，要制作手抄报，先要有一定数量的稿件素材，并从题材、内容、文体等方面考虑，从中挑选有代表性的稿件，进行修改，控制稿件字数和稿件风格。

　　b) 版面的设计

　　先要确定纸张的大小，然后在纸面上留出标题文字和图形的空间，然后把剩余空间分割给各个稿件，每个稿件的标题和题图的大概位置都要心中有数。同时要注意布局的整体协调性和美观性。

　　c) 文本的输入
　　整体框架建立好后，就可以在相应的位置输入稿件的内容了。如果预留的空间小了，放不下稿件的所有内容，可以适当调整一下预留空间的大小，也可以对稿件进行适当的压缩。

　　d) 格式的设置
　　在正文都输入进去之后，可以把标题文字和正文的字体、字号、颜色等进行设置，有些标题文字可以考虑用艺术字，正文也可以进行竖排版。然后在适当的位置插入图形，并进行相应的处理，如水印效果等，也可以利用绘图工具绘制图形，要注意调节图形的大小和比例，同时设置好环绕方式和叠放次序。

　　e) 搜索剪辑
　　作为一份比较好的手抄报，不但要有优秀的稿件，合理的布局，同时也要有合适的图片。一般说来，手抄报所配的题图，要为表现主题服务，因而图片内容要和主题相贴近或相关。
　　怎样才能找到合适的图片呢？Office2000的第二张安装盘可以帮我们忙。如果您的硬盘空间足够大，可以将第二张盘完全安装，这样您就有了近万张图片可以选择。里面题材很丰富，完全可以满足我们的要求。

　　我们可以这样在手抄报中插入所要的图片：单击“插入”菜单，选择“图片”项，单击“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。

　　我们在“搜索剪辑”文本框内输入想要查找的主题，比如“安全”，敲一下回车，看，和安全主题有关的剪贴画全都找到了。单击滚动条看一下后面的图，再单击“继续查找”图标，翻到下一页。单击其中一幅图片（禁火标志），在弹出的工具条中单击“插入剪辑”按钮，图片就插入进来了。关闭“插入剪贴画”对话框，我们还可以对图片进行位置和大小的调整，也可以进行效果处理。
　　如果利用这一主题没有查到中意的图片，您还可以换个主题来查，比如“火”、“消防”、“防火”等。

　　f) 手抄报的整体协调
　　在文字和图形都排好后，手抄报基本上就完成了。检查一下文字有没有输错的，图形是否与文字相照应，重点文字是不是很突出等。最后注意一下整体布局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄报完成了。

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建议你用Microsoft Office PowerPoint2007（效果比2003更好些），可以存为PPT格式，当然如果考虑字体字库什么的问题，你也可以直接保存为pps格式，不建议你存PDF格式，它尽管能把你的所有电子内容显示全，但效果会不如PPT（或pps）。

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