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outlook怎么样创建邮件组

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baidu_1015847226
juan435521
zhonglyqy
JohnessX
第1步打开Microsoft Outlook中。在左边的“邮件”栏,点击“收件箱”。然后将光标移动到顶部的工具栏,然后点击“文件”。向下滚动并单击“文件夹”,然后“新规则。”甲'新建文件夹“中打开。键入该文件夹的名称和在底部的一部分,强调在何处放置文件夹。点击确定。创建所需的所有不同的文件夹使用相同的方法。 第2步点击“发送/接收。”毕竟是收到的电子邮件中,“收件箱”栏,只需单击以突出显示的第一封电子邮件。不要打开电子邮件,只需突出的主题和发件人的电子邮件。然后用鼠标点击电子邮件;一个菜单下降。向下滚动并单击“创建规则。”第3步一个菜单框似乎有三个部分。最高的部分是“当我得到的所有选定的条件下的电子邮件。”点击其中的三个选项要指定传入的电子邮件。它可以是一个,两个或全部三个条件。在“主题包含”行,您还可以删除任何文字作更明确的规则。 第4步在菜单框“你下部以下”,单击“移动电子邮件到文件夹”并单击“选择文件夹。”这将打开一个框,显示所有邮件文件夹。突出显示您想要的文件夹的电子邮件移动到。点击确定。 第5步一个菜单框,上面写着“成功,任何一个对规则的解释”创建。单击框“运行此规则已在目前的框现在的消息。”单击确定。一个规则已经创造了第一封电子邮件。重复的电子邮件与您要创建的所有规则。 第6步创建一个单点击垃圾邮件规则,强调即时在收件箱中列垃圾邮件。然后用鼠标点击电子邮件。向下滚动并单击“垃圾电子邮件”。一个对话框将打开。单击“将发件人添加到阻止发件人名单”。
lan_7315
你撒或
j806695797
Outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。

在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框,如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别,例如“同事”,单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的“联系人”外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

如果经常要给部门全体员工发邮件,每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人,其中包含了部门中的每个人,就方便多了。

可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“通讯组列表”,显示“通讯组列表”对话框,在“名称”中输入“财务部”,并单击“选择成员”按钮,就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。

写邮件过程中,在选择收件人时,从“显示名称来源”中选择“同事”,再选择“财务部”组,就不用一一选择财务部的每个人了。
zaijun681121
liguolin5201314
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