数据透视表怎么只统计一种文本

数据透视表的强大功能之一就是分组统计，可以实现按时间或数值进行分组统计，例如按年龄段统计收入、按月/季度统计财务数据等。

在上一篇文章中，我们已经创建了一个数据透视表，接下来我们将利用数据透视表进行分组统计。

首先，打开已创建的数据透视表。

接下来，我们将按月份统计上述财务数据。点击时间列的任意单元格，如A7，然后鼠标右键选择『组合』，将会弹出一个『组合』窗口。

在『组合』窗口中，『起始值』和『终止值』已经自动帮我们填好了，也就是数据集中的最大值和最小值。步长的地方我们需要选择『月』，确定即可完成按月统计的财务数据。

下面，我们将再来完成一个按季度统计的财务报表。

首先，我们可以尝试直接复制一份数据透视表，然后修改右侧数据透视表『时间』列的组合方式为『季度』。但这样做会导致左边的数据透视表同步更新。

这是因为目前两个数据透视表共享同一份元数据，当其中一个数据透视表的组合方式改变时，另一个表也将同步更新。为解决这个问题，可以选择复制数据并创建新表，或者使用『多重合并计算区域』创建数据透视表。

选中数据区域中的任意单元格，选择『插入-数据透视表』，在弹出的窗口中选择『使用多重合并计算区域』，并点击『选定区域』按钮。

在『数据透视表向导』中选择自定义字段，然后继续操作。在『选定区域』中，点击右侧的区域选择工具，回到数据表中选择表格区域。然后再次点击『数据透视表向导』中的标记，返回『创建数据透视表』窗口。

在『数据透视表向导』的第二步中，选择『现有工作表』作为放置数据透视表的位置，点击区域选择标记返回。

至此，创建数据透视表的相关选项就填写完成了。此时，在Sheet1工作表中就插入了一张全新的数据透视表。

接下来，我们需要对新数据透视表的时间字段进行按季度组合，这样就能完成按季度、按月份统计的财务数据。

需要注意的是，数据透视表默认统计的是每组数据的『计数项』，我们需要将其设置为『求和项』。在弹出的『值字段设置』窗口中选择『求和』汇总方式，点击『确定』。

最后，点击数据透视表中的『列 ▽』单元格，取消勾选『子公司』，这样按季度统计的财务数据数据透视表就完成了。

通过本篇文章的学习，你已经掌握了如何利用数据透视表进行分组统计。通过不同的组合方式，你可以实现对数据的深入分析。希望你在实际应用中能充分发挥数据透视表的威力。

如果是EXCEL2003，直接点数据-数据透视表然后按照提示一步一步操作，你说的这个功能是数据透视表最基本的功能，按提示操作就行了。

表1、3的数据直接在表2中表现，类似先用vlookup或者sumif

从表1中读取8：35以后的数据然后再表2中记录并自动累加。这个有点麻烦，需要数据做实验
这条我已经想好办法了，你的文件怎么给下我？
表3显示的请假数据在表2中显示。用vlookup也可以做到。

1、我们看到下面的数据，我们想按月统计消费总金额

2、首先点击数据中的任意一单元格，在“插入”选项卡中点击“数据透视表”

3、在“创建数据透视表”不管其他，以默认参数下点击“确定”按钮。

4、这个时候我们可以清楚看到，我们的数据以不同年份，分月进行统计了。

有朋友传来考勤表，要求：
1、不管哪个月份，周六周日整列自动变颜色；
2、自动计算周末与工作日加班时长。
即，要求效果如下：

实现方法周六周日列自动变色
选中整个考勤表区域，【开始】——【条件格式】——【新建规则】，在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=OR(C$5=”六”,C$5=”日”)，此公式的含义是：对应的第五行单元格内容如果是“六”或者“日”。
点击“格式”，选择一种填充颜色，如下图：

自动统计工作日与周末加班时长
1、周末加班时长
在AI2单元格输入公式：
=SUMIF($C$5:$AG$5,”六”,C7:AG7)+SUMIF($C$5:$AG$5,”日”,C7:AG7)，确认，得张三周末加班时长。公式向下填充，即得所有员工周末加班时长。
如下图：

2、工作日加班时长
在AH2单元格输入公式：
=SUM(C7:AG7)-AI7，确认，得张三工作日加班时长。公式向下填充，即得所有员工工作日加班时长。
如下图：

1、打开数据表，选中要统计的数据，点开“插入”，点击“数据透视表”

2、然后会出现一个页面，点击“新工作表”。

3、在新表中，勾选右侧的字段名称“任职单位”。

4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数，来统计每个名称在原表中各自出现了多少次。

5、这时，会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数

确定分析内容： 我们这里要做统计表，来清除的查看每个项目（包括各个阶段）的开始时间和结束时间，同时还可以查看各个负责人的时间分配情况。
先做一个需要统计的任务管理Excel并插入数据透视表 任务：有任务A和任务B，每个任务在细分任务阶段和负责人

增加行/值/筛选 1、鼠标左键选中"任务名称"/"任务阶段"，然后拖动到行的位置。 2、鼠标左键选中"开始日期"/"结束日期"，然后拖动到值的位置。 3、鼠标左键选中"负责人"，然后拖动到筛选的位置 查看效果

重点来了，要设置值的显示格式。 1、点“行”里面“开始日期”右面的三角箭头，然后选中弹出列表里面的“值字段设置” 2、在字段设置窗口，“值汇总方式”选择“最小值”，然后点击左下角的"数字格式" 3、在数字格式设置窗口，选则“日期”格式。 4、观察效果 5、再设置“结束日期”的“值汇总方式”为“最大值”，显示格式为"日期"。

看最后效果： 统计表中可以看到任务的起讫时间和阶段的起讫时间，同时还可以按照人员进行筛选，还可以看出每个人在项目中的时间分配。