如何提升制作ppt的水平和效率

1、去除PPT的默认版式
新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式，减少时间。选中幻灯片，点击开始——版式——空白，就可以轻松去除。
2、增加撤销步数
为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数，最多能设置150次。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。
3、掌握基本的快捷键
除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键：　
4、找回丢失文件
我们边做PPT时，经常不小心按错键或者意外丢失，有没有办法可以找回?如果你不知道这个技能，那你是不是开器念要花费大量的时间进行重做。当然最好的保存方式就是，记住快捷键：Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。
5、学会两把刷子
两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。
6、选择窗格
都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗?我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。可直接使用快捷键：Alt+7调出选择窗格快捷键。
7、学会利用模板素材
制作PPT过程中，很多人在寻找模板素材方面花费很多时间，有时候找了很久还是一无的落亮东半汉组所获。这时我们可以通过天翼云来解决，登陆天翼云，进入群空间找到“奔跑吧！PPT10”，里面收集了大量优质PPT模板素材，各种风格应有尽有，我们可以根据自己的需求选择合适的模板，这样就节省了好多时间。
8、对齐多个对象
在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。
如果不是office2013版本，可以在【排列】中找到【对齐】按钮。

　　ppt是每个办公室工作人员都需要了解的办公工具，很多朋友做这行久了便可以积累一些经验，今天小编便把老用户的一些经验分享给大家，大家可以了解一下。
　　这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。
　　今天本文给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。
　　1、主题设置

　　不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。
　　可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生!
　　要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

　　点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。
　　在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

　　一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色。
　　挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。
　　操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

　　在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。
　　所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

　　之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

　　当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。
　　这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。
　　只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。
　　关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。
　　2、幻灯片母版

　　即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?
　　它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。
　　如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

　　但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。
　　3、自定义菜单

　　为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。
　　所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。
　　具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

　　之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。
　　这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

　　4、快键键
　　使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

　　5、设置为默认形状
　　辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷?就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。
　　我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。
　　操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。
　　6、格式刷
　　虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。
　　格式刷可以复制形状或文字的(阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式)但不会改变形状的外形。

　　格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。
　　下面我就来给大家看一个案例：
　　7、用SmartArt插入图片

　　在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。
　　最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。
　　8、一键替换

　　在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。
　　下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。
　　9、自动对齐工具

　　选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。
　　使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。
　　10、一键删除所有动画
　　有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。
　　其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可。

　　以上便是制作ppt提高效率的小技巧了，大家可以学习一下经验，争取可以做的更好，希望大家可以继续关注office学习网，后面会有更多精彩教程带给大家。

现在新出的一款APP：【一键生成】10分钟自动生成PPT，采用不知道啥技术，反正简单来说就是你输字就行，会自动生成PPT。比如：







像图表之类，只需要输数据就可以啦，不用在excel中做好再粘到ppt中。







生成的效果如下：

一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。

在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。

毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。 我才发誓要好好学习做PPT。 在网上搜罗了无数的PPT课程，也付费参加了一些PPT学习社群，总体来说体验感都还不错。

总而言之，如果是想把PPT做的更高级，更好看，我非常建议大家报秒可的课程，性价比很高，只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧，个人觉得会更适合职场打工人。

有一说一，我自从跟着课程学习做ppt之后，我的ppt技术那是突飞猛进。 从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。

给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。

这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧，都不需要自己费心去找各种模版，也不要花钱找别人做，只要跟着老师学下来，自己就能轻松做出来高级的PPT。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！ 除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。

PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。

不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在， 只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。这一点很重要，不要小看。

因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。

3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。 不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

正所谓面子里子都要有，合格的PPT就是里子，讲PPT是面子。 要是PPT做得不好，你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。

所以，觉得自己PPT技术有待加强的朋友们，真的不要错过这个难得的学习机会，反正也才几块钱，拿来喝奶茶只会长胖，还不如拿来听听PPT 课程，提高自己通用技能。

三、Excel能力 Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会，公司有给我们进行入门的Excel培训，其实蛮实用的。 但我觉得不够深入，有些东西没法实现。

所以我后来就自己报了秒可的Excel课程，主要是看在价格便宜就报了。 上完之后感觉效果意外地好，和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式，学起来很有动力，也不会觉得枯燥。 学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心，想实现什么效果都可以实现。

这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了，操作多了就直接有了肌肉记忆，都不需要经过大脑思考。

打函数，就像输自己手机密码一样，完全不用多想。 我已经把这个课程推给了我身边所有的同事，大家都跟我说这个课程很实用，提高了办公效率，就连我那个平时一脸冷漠的领导都让我去给新来的实习生进行Excel培训。 咱就是说，早知道Excel这么有用，我就应该更早学哇。

好了，以上这三个硬技能，就是我从毕业以来到现在非常受用的。 我相信有心的小伙伴一定会把我说的这几点都记下来，然后自己认真去实践，逐步提升自己。 要是再有上进心的小伙伴，我个人建议就不要把目光只局限在把这几点做好这个程度，更要把它做精做极致，只有这样，才能让自己在众多员工中更突出。