各类别型的文书在word中常用的排版格式

word文书模板格式
word文书模板格式，日常工作中，文书是我们经常写的。是我们经常需要使用到的，一般文书的格式地很重要的，一个标点符号都不能错。那么，word文书模板格式要怎么写，下面一起来学习吧。
word文书模板格式1
首先，打开word文档
点击word菜单栏-“布局”-“稿纸设置”，我们可以看到普通文档的格式显示的是“非稿纸文档”
方格式稿纸设置：点击“稿纸设置”中的“格式”选择“方格式稿纸“，我们即可看到方格式稿纸的预览图
方格式稿纸设置：同时可以再”稿纸设置”中设置方格式稿纸的行数和列数，网格颜色，是否对折装订，纸张大小和方向，页眉页脚等信息，设置完毕后点击确定即可设置成功。
方格形稿纸使用：稿纸可以打印出来手写使用，也可以编辑电子文档。编写的时候我们正常打字在word文档中，汉字就会自动排列在网格中。
方格形稿纸字数显示：方格形稿纸可以显示本页的方格数量，如图，我们在”稿纸设置“-“页脚”中选择”行数×列数=格数“即可在该页的页脚处显示本页的方格数量。
行线式和外框式稿纸的`设置：设置方式与方格式稿纸一致，在“稿纸设置”中选择相应的稿纸格式即可。
word文书模板格式2 Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。
其实，解决之道非常简单： A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。
例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。
这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。
“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。
由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。
最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。
包括“单倍行距”、“最小行距”等。
可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。
如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

从网上下载的一本《红楼梦》，每个回目只有“上卷 第XX回”标注了加粗，看起来很不醒目。下面我们通过格式替换的方式，一键将所有“上卷 第XX回”加大字号，变成黑体，从而更突出。

   　　第1步：在Word 2016打开上述的《红楼梦》文档，然后按Ctrl+H键调出“查找与替换”对话框，点击下方“更多”按钮将窗口展开。

   　　第2步：先将光标置入“查找内容”文本框中，然后点击下方的“格式”，从弹出列表中点击“字体”。在打开的查找字体窗口，选择需要查找的字体，比如本例要查找的是中文字体宋体，字形为加粗，字号是五号。设置好后点击“确定”返回。

   　　第4步：接下来将光标置入“替换为”文本框中，同上点击“字体”，然后设置想要的字体。本例为了让回目更突出，选择替换为黑体，四号字。此时在替换对话框中，将显示原格式和要替换的格式信息。点击“全部替换”即可将所有五号加粗的宋体格式，替换成四号加粗的黑体格式啦。

   　　经过上述操作，现在的效果就如下图所示，清楚多了。

   　　上面的方法有一个问题，就是如果除了回目内容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就会被误修改。解决这一问题有两个方法，一个是不使用“全部替换”，而是连续点击“替换”，当看到不是回目的加粗文字时，就跳过去。这虽然比纯手工替换省点事，不过还是挺累的。下面再介绍个更智能的方法。
观察“上卷 第XX回”，可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的，变化的是中间部分，所以我们在查找和替换对话框中，先勾选“使用通配符”项，然后保持上述所做的格式替换的那些设置，最后在查找内容中添加一个搜索条件，本例为“上卷*回”，星号就代表了变化的部分。设置完毕点击“全部替换”，这样就更加精确了。

第1章 Word 2003的基础知识1.1 Word 2003的新特性1.2 Word 2003的启动与退出1.3 Word 2003的操作界面1.4 Word 2003的基本操作1.5 本章小结第2章 制作一篇精美的诗词2.1 本章学习要点2.2 操作步骤2.3 边学边练2.4 本章小结第3章 制作中文简历3.1 本章学习要点3.2 操作步骤3.3 边学边练3.4 本章小结第4章 制作文章摘要4.1 本章学习要点4.2 操作步骤4.3 边学边练4.4 本章小结第5章 制作人物介绍5.1 本章学习要点5.2 操作步骤5.3 边学边练5.4 本章小结第6章 制作合同6.1 本章学习要点6.2 操作步骤6.3 边学边练6.4 本章小结第7章 制作儿童识字卡片7.1 本章学习要点7.2 操作步骤7.3 边学边练7.4 本章小结第8章 制作封面8.1 本章学习要点8.2 操作步骤8.3 边学边练8.4 本章小结第9章 制作精美的稿纸9.1 本章学习要点9.2 操作步骤9.3 边学边练9.4 本章小结第10章 制作图书结构图表10.1 本章学习要点10.2 操作步骤10.3 边学边练10.4 本章小结第11章 制作课程表11.1 本章学习要点11.2 操作步骤11.3 边学边练11.4 本章小结第12章 制作员工工资收入表12.1 本章学习要点12.2 操作步骤12.3 边学边练12.4 本章小结第13章 制作通讯录13.1 本章学习要点13.2 操作步骤13.3 边学边练13.4 本章小结第14章 制作数学试卷14.1 本章学习要点14.2 操作步骤14.3 边学边练14.4 本章小结第15章 制作统计图表15.1 本章学习要点15.2 操作步骤15.3 边学边练15.4 本章小结第16章 利用向导制作日历16.1 本章学习要点16.2 操作步骤16.3 边学边练16.4 本章小结第17章 综合实例一 班级报刊的制作17.1 本章学习要点17.2 规划实例17.3 报刊制作过程17.4 预览和打印17.5 边学边练17.6 本章小结第18章 综合实例二 长篇论文的制作18.1 本章学习要点18.2 特殊页面的应用18.3 样式的使用18.4 审阅并修改论文18.5 完善文档18.6 边学边练18.7 本章小结第19章 综合实例三 制作公司宣传手册19.1 本章重点19.2 版面分析19.3 纸张准备19.4 制作封面19.5 制作封底19.6 制作封二19.7 制作封三19.8 边学边练19.9 本章小结附录 Word使用技巧60问