电子发票可通过多种方式查验,比如验签、扫描二维码、登录税局网站或使用第三方软件等。
本期详细为您介绍四种查验发票的方法,一起学习如何操作吧!
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验签
测试结果显示,下载的发票PDF文件需用Adobe Acrobat DC阅读器打开,才能通过该方法查验。若使用浏览器或部分国产软件打开文件,则无法找到验签功能,致使此查验方法无法应用。建议使用指定软件以确保查验顺利进行。
验签无误说明发票未被修改,因修改后签名无法保存。但验签无法判断公司名称和纳税人识别号是否准确无误。
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扫描枪读取二维码

电子发票的左上角带有二维码,部分企业采用扫码枪,结合第三方发票查验软件,扫描发票二维码以验证真伪。同时,也可通过扫码枪解析并提取发票信息。不过,这种方式只能获取少量字段,无法提取货物明细等关键内容。此外,扫码枪对票面清晰度和二维码完整性要求较高,若二维码打印模糊、歪斜或断裂,则无法成功读取发票信息。因此,扫码枪更适合发票数量较少的企业使用,对于大规模处理发票的需求则存在局限性。
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全国增值税发票查验平台由国家税务总局提供。

登录国家税务总局的增值税发票查验平台,依次输入发票代码、号码、开票日期、不含税金额及验证码,即可验证发票真伪。此外,该平台还支持导入单张发票文件进行查验,操作便捷可靠。
查询平台返回查验凭证,发票金额需人工对比审核。
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票务管理验真工具

将电子发票导入票总管发票管理系统后,该系统会自动对接权威查验平台,无需手动操作即可完成发票验真、查重、套打检测以及税收违法失信企业筛查等多项功能。此外,票总管支持一次性批量导入多张电子发票,能够高效完成上百张发票的查验工作。
票总管还配备专用扫描仪,结合 OCR 技术,可实现批量扫描和秒级解析发票全票面信息。系统通过二维码解析与 OCR 识别双重方式确保信息完整提取,有效解决因二维码打印不规范导致的提取失败问题。除了扫描仪外,票总管还支持多种便捷的票据导入方式,例如手机连拍、邮箱附件上传,以及支付宝或微信票夹同步等,方便企业实现电子化归档及财务共享需求,从而大幅节省时间,提升用户操作体验。