中小企业管理软件推荐？

我们公司也存在类似状况，老板90年代创业，历经起伏，历史资料不断积累，确实发现了许多题主编提到的问题。
21世纪已过二十载，是时候更新管理工具，跟上时代步伐了。
企业管理以人为本，但优秀战士需先进工具方能发挥最大效能，可谓宝剑赠英雄。
我已对比多款适用于中小企业的管理软件，希望能为您的选择提供帮助。
软件众多，需慧眼甄别，聚焦关键。
操作尽量简单方便。
不少软件陷入误区，以为功能全面、复杂就代表专业，其实不然。真正适合的才是最优解。许多功能对用户来说毫无价值，却成了加价的噱头，这种鸡肋越少越好，简单实用才是关键所在。
界面简洁清晰为上。
许多软件设计令人费解，界面复杂、字体过小，几乎让人感到窒息。
很多逻辑令人头疼，尤其是财务相关的，表单填不完，功能也难以找到。
功能扩展性良好
许多软件追求功能全面，但多为产品化运营，功能固定，仅具通用性，无法适应企业成长、业务调整和团队变化，延展性较差。
二、常用实用经验分享
高效沟通，办公更简单。
经历了三年的学生网课，钉钉的普及程度进一步提高。作为阿里旗下的多端协同平台，它具备消息已读未读标记、DING功能确保信息必达、支持电话会议，还可实现审批、公告、邮箱管理等，助力高效信息同步。
钉钉的免费功能相当全面，涵盖聊天、通讯录、考勤打卡、日志与审批等，还提供课堂和会议服务。无论出差还是居家，都能在线办公，极大提升了工作效率和便利性。

优势：
审批流程基础功能丰富，可自行搭建多种业务审批，支持分类与统计分析。
B.DING消息应用功能丰富，支持免费电话、短信及消息通知等多种便捷服务。
钉钉提供了大量免费接口，支持其他软件对接集成。

劣势：
部分功能操作复杂，常用的功能寥寥无几。
广告过多，频繁弹出，甚至难以找到关闭按钮。
与学生共享平台时，需同时顾及其他消息通知和操作。
合同助手：高效的业务管理软件
合同助手是为企业合同管理设计的软件，主要服务业务部门，财务人员也可用它记录收付款和发票信息。
涵盖合同、项目、客户关系及库存管理等功能，支持企业合同全生命周期管理。

优势：
功能全面，涵盖合同、产品进销存及客户管理等多方面内容，满足多样化需求。
各部门员工均可在软件中操作，实现数据互通，打破部门间的数据壁垒。
C. 支持本地服务器部署，客户数据与合同信息存储于软件中，安全性更高。
可与钉钉集成，支持在钉钉内完成审批及查看合同信息等功能。

劣势：
主要负责合同管理，财务功能与电子签章部分较为薄弱。
需专人对接，使用者须投入时间梳理需求。
产品名气较小，为企业新兴品牌，尚未达到传统品牌的知名度水平。
腾讯文档，支持多人在线协作编辑。
腾讯文档是腾讯推出的多端在线、支持多人团队协作的办公工具。
支持多种类型，包括文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图、流程图等。
此外，还可在微信、QQ及企业微信等平台广泛应用，普及率高。

优势：
网页和手机端均支持操作，包括修改字体格式、查找替换以及导出导入等功能。
使用便捷，支持小程序、APP及网页端，便于分享传播。
功能键设计清晰，界面简洁，功能一目了然，便于查找。

劣势：
手机端无法对内部文档进行评论和修订操作。
文件较大或多人同时使用时，可能会出现卡顿现象。
第三部分：总结
实现无纸化办公并提升效率，并非易事。
需将日常管理与业务从线下迁至线上，同时转变观念和习惯。
明确办公需求与难点，找到能切实解决问题的软件，选择适合自己的工具。
此外，还可从以下几个方面进行思考：
优先选用可本地安装并买断的软件，以妥善保存公司客户、采购及合同等重要数据，避免泄露导致损失。
需在各部门间共用，功能满足业务需求，同时打通部门数据信息。
软件的售后服务同样重要，售后群应包括销售、客服和技术工程师。这样，后期遇到技术问题时，可直接由技术工程师解决，无需等待销售或客服转述，提高效率。