时代发展中,数字化技术的软硬件均获得广泛应用。近年经济形势下,企业内外面临诸多挑战,管理优化与业务提升压力山大,亟需寻找突破之道以适应新环境。
为适应发展需求,需升级管理工具,借助数字化平台提升竞争力。不同企业因行业与实际需求各异,功能模块会有所区别。选择适合的系统,才能充分发挥效用,推动企业进步。
总结常见的功能模块,主要包括以下八个部分:
数据库部署管理专注于企业内部数据的存储、处理、分析与共享,涵盖数据库和数据仓库等领域。
协同办公工作流,即办公OA,用于信息沟通、协作共享,实现行政流程线上化及审批等功能。
业务管理及数据分析
通过过程管理与结果把控优化日常业务,从多维度统计业务数据,以报表展示辅助决策提升。
四、管理客户关系
管理客户信息、交互记录、跟进情况与市场营销活动,同时提供客户服务支持等全面功能。
五、仓储与供应链管理
涵盖产品清单、进出库、物流、仓储、盘点等环节,优化供应链管理,提升透明度。
六、行政及人力资源管理
包含组织架构管理,实现功能与数据权限的分层角色管理,融入人事日常管理;7、财务管理模块。
包括财务管理、会计核算、资产管理与财务报表等内容,保障财务运行的安全性、高效性和精确性。
8、移动端应用模块设计。
移动办公成为趋势,集成现有手机应用模块,提升操作便捷性,满足用户需求。
数字化平台是新技术方案,助力传统企业转型,提高效率与盈利能力。
可对八大类进行统一分类与对接,从管理事、钱、人三个维度出发,通过以下三个方面构建企业数字化、数智化解决方案。
系统以合同与项目管理为切入点,围绕业务需求,整合售前、售中、售后信息,提供数据统计与价格管理功能。产品线涵盖生产制造和工程建设领域,助力企业实现全流程信息化管理。
系统包含OA审批、业务报表、项目管理、合同管理、仓储供应链和客户管理等功能,覆盖企业业务全面。支持与钉钉对接,实现移动端使用,并具备完善的权限控制功能。
优势:
功能全面,涵盖商务、销售、合同、进销存、工单管理,并内置OA办公功能。
功能支持调整,如报表与模块可按需开发搭建。
支持本地部署,数据库置于公司内部,保障重要数据信息安全。

劣势:
主要管理业务中,财务管理较为薄弱。
这家公司名气不算大,是行业内的新兴企业。不过,其产品经理介绍过,他们承接过不少国企、央企及上市公司的大型项目,案例丰富,且收费相比其他大厂较为合理,不会过于高昂。
需安排项目对接人梳理和协调需求;
销售代理较少,需通过搜索引擎或官网查询试用信息。

柠檬云财务软件,曾为永久免费的专业系统,现有云财务、云业财等,支持PC端与小程序,目前部分功能收费。
其主要功能包括快速建账、智能记账、报表管理、一键打印和财务申报,令人印象深刻。结合业财融合与自定义报表等辅助功能,可为财务管理提供全面的数字化支持。

优势:
提供长期免费使用功能;
软件架构师为专业的财务管理人才。
价格相较于同类产品具有一定优势;

劣势:
财务管理较为到位,其他管理略显薄弱。
功能较为固定,无法依据企业需求进行调整。
采用云端部署模式,数据库无法实现本地私有化。

这是一款由天津鸿软通联开发的中小企业客户管理系统。根据企业不同发展阶段,提供可配置的管理功能与相应价格方案。
涵盖员工、客户、供应商、CRM、人事、文档、票据、账单、进出库管理及数据统计等功能,同时实现相关信息的关联与管控。

优势:

劣势:

搭建企业管理系统平台,需明确以业务为核心的管理重点,财务与人事作为辅助进行统筹。同时,要结合公司业务流程及管理习惯,合理规划,确保系统贴合实际需求,提升管理效率。
多部门可协同操作,如销售、采购、仓储、财务、行政和人事等部门,将相关数据录入系统,从而打通业务流程,打破部门壁垒。协同办公现已成团队共同目标。
建议优先选择可本地部署、一次性买断的软件。虽然云端访问便捷,但数据安全存在隐患,即便像阿里云这样的平台也有瘫痪风险,且企业内部敏感采购信息一旦泄露,将带来诸多麻烦。
软件操作力求简化,业务流程、操作逻辑与管理重心等可依据实际场景定制。团队无需花费过多时间学习适应,否则管理理念难以真正落地实施。