看了题主的问题,深深感到如今中小企业生存不易。
现在智能生活软件已深度普及,人们也习惯使用,而且行业竞争压力增大,不变是不行的。
然而生存艰难,要且行且珍惜,钱得花在关键处,各种预算不断削减。在众多资源里挑挑拣拣,这种心情很能被理解,不过那些何不食肉糜的人除外。
我们也是这么一路过来的,有过往经历,也能理解,用过不少软件系统,有点心得,在此分享一下。
如今不少软件功能设计得花里胡哨,好像以此来彰显自身的专业性。
其实不是这样的,很多功能使用概率低且鸡肋,还会增加操作难度,不实用,使用者也容易反感抵触。
如今软件分类细致且全面,不同行业和场景都有对应的软件设计。
在做选择之前,要明确企业所属行业、管理内容、流程设计以及管理方式的差异。要是功能固定,还得反过来调整工作习惯就很痛苦。
许多软件所出报表多以财务为核心,偏财务性,除了给税务、银行等部门的财务系统报表,业务人员或许都不懂。
汇报、开会时要重新收集数据,耗时费力,直观的业务统计更易分析和发现问题。
公司诸多业务数据和信息,像设计图纸、客户信息、采购渠道、技术标准等都关乎企业核心竞争力,对内对外都得严格保密。
数据若云储存,既要忧云服务系统瘫痪,又得防信息泄露。
飞书不妨了解一下,它原是字节跳动内部的云端在线文档编辑平台,2020年对外开放,能注册企业用户。
主要供团队内部管理使用,有电脑版和手机版。免费功能不少,像项目管理、敏捷开发、问卷调研、客户服务、综合人事、企业文化、目标绩效、培训学习、财务与法务工具、电子合同等。
优势:

劣势:
极效管理系统(合同助手)有长期免费功能,像客户、合同、财务管理等,重点服务业务部门的合同履约流程。
从采购/销售主视角出发,串联业务全流程,涵盖财务日常往来管理。其主要功能包括客户管理、商机立项、合同、预算、项目、库存以及工单服务等管理。
各类业务报表,能直观反馈和呈现日常业务进度与结果。
优势:

劣势:

柠檬云,原是一款可免费使用的财务记账软件(后来才逐步收费),不过仍有诸多免费功能,主要有凭证录入、资金管理、发票管理、工资管理、固定资产、期末结转、账簿、报表、一键报税、进销存等。

优势:
创始团队主成员是财务管理专家,在功能架构与设计方面较为专业。
B.以前一直免费开放使用,在业内也积攒了一定的客户量与项目案例。
C.有专门云课堂课件与群落,提供财务知识、政策等方面的培训服务。

产品存在的不足:
A.不支持定制,功能固定,在业务层面略显单薄。
B.不支持买断,仅能数据库云部署,无法本地部署。
C.按人数与时间计费,累计成本不低,定制的话费用还会更高。

就当前团队管理需求而言,运用各类管理系统工具是社会发展趋势。许多机关大厅、央企国企都已开展企业信息化建设,中小企业在艰难的发展环境下也迫切需要与时俱进。
资金预算的确是重要考量因素之一,并且要切实满足业务需求,我们一直坚持几个原则:
数据库有问题:公司规定数据装本地,像合同、财务软件,重要信息一旦泄露会很棘手。
2、软件安装使用时得有技术工程师参与,很多功能问题销售人员弄不明白,与之沟通很吃力。
3、软件使用成本费应选买断式一次性支付,累计成本不会过高,不然容易被数据绑架。
长远来看,知识付费、技术买单不可避免,总想免费使用不现实。
不买贵的,只买对的。世上无最佳软件,适合自己的才是最优选择。