小型培训机构是否有必要使用学校管理软件？-ZOL问答

小型培训机构同样有使用学校管理系统的需求。该系统既能助力机构更好地服务家长粉丝，又可管理员工和数据等。而且优质的系统会提供营销活动，有助于小型机构前期开展招生工作。
如今是互联网技术创新变革的时代，信息数据互联互通，生活办公因此智能快捷，信息化考勤就是顺应时代发展的必然产物。
时代不断发展，传统纸质考勤的弊病愈发突出。且不说考勤本身的困难，单是考勤记录的存储和课消统计，就足以让教务老师们头疼不已。
传统人工统计考勤信息要是丢失了，之前的所有工作就都白费了。考勤数据是机构的核心数据，一旦缺失，后果十分严重。那什么样的考勤方式能最大程度降低数据遗失风险？当然是依靠云端存储了，它安全、稳定又可靠。
就拿运动课管理系统来说，这个系统有三个端口供机构使用。老板或者管理者能在电脑端查看数据；老师或者教练可以用手机处理日常工作；家长或者会员能够通过机构的微信公众号了解孩子的成长状况。
老师用手机考勤点名之后，系统会自动记录考勤，同时扣除相应的课次和学费，课消信息自动生成，还会产生对应的财务课消报表。整个流程，老师只需点名这一个动作，后面的工作都由系统包办。

考勤信息会同步到家长微信端，家长能随时接收孩子的上课提醒、通知以及课时剩余提醒，轻松掌握相关情况。而且，机构老师课后可以就本次课程向家长发送孩子的课后评价，借助文字、图片、语音、视频等形式告知孩子的课堂表现，让家长更了解孩子的成长进步，也更好地体现机构一切为了孩子的育人理念。

咱们静下心来想一想，在过去传统的教学模式里，教务老师跟家长联系的频率和质量到底合不合格？这一点，培训机构的负责人可能是想做好却做不到。刚开始的时候，机构规模小，一个人要负责老师、教务、财务、销售等多项工作，想和家长好好互动简直是奢望。等到机构规模变大了，学员数量增多，仅仅靠增加教务老师这种办法，也只是表面功夫，解决不了根本问题。虽然能解决考勤问题，但是人力成本很高，还是存在很多隐患。现在，国家大力整治校外培训机构，行业竞争越来越激烈。要想在教培行业立足，除了要有优秀的教学质量，提高服务水平，让学员和家长更满意，给家长更好的消费体验，已经是教培从业者的共同认识了。