哪有长期免费的管理系统？

看了题主的提问，深切感受到如今中小企业生存不易。一是智能生活软件已广泛普及且用户习惯养成，二是行业竞争压力大，不变革就难以生存。
然而生存艰难，要且行且珍惜，每一笔钱都得花在关键处，各类预算一压再压，在众多资源里挑挑拣拣，这种心情很能理解，当然，那些不知民间疾苦的人除外。
我们也是这样一路过来的，有过经历就有理解，用过不少软件系统，有了些心得，在此分享一下。
如今不少软件在功能设计上花里胡哨的，似乎想借此表明自身的专业性。但事实并非如此，许多功能使用概率极低，非常鸡肋，不但加大了众多功能点的操作难度，不切实际，还易让使用者产生反感与抵触情绪。
如今软件分类细致且全面，各个行业和场景都有对应的软件。在挑选之前，企业得明确自身所属行业、管理内容、流程设计以及管理方式的差异。要是软件功能固定，还得反过来调整工作习惯，那就很糟糕了。
许多软件生成的报表以财务为核心，偏财务性。除了财务系统提供给税务、银行等部门外，业务人员可能看不懂。汇报、开会时还得重新收集数据，很耗时。直观的业务统计才更利于分析和发现问题。
公司诸多业务数据与信息，像设计图纸、客户信息、采购渠道、技术标准等，都关乎企业核心竞争力。对内对外都得严格保密。数据若采用云储存，不但要忧虑云服务系统瘫痪，还得防范信息泄露。
飞书不妨了解一下。它原是字节跳动内部的云端在线文档编辑平台，2020年起对外开放，能注册企业用户，多用于团队内部管理，有电脑和手机端。其免费功能丰富，像项目管理、敏捷开发、问卷调研、客户服务、综合人事等，还包括企业文化、目标绩效、培训学习、财务工具、法务工具、电子合同等。

优势：

劣势：

极效管理系统（合同助手）有长期免费功能，像客户管理、合同管理、财务管理等。该系统重点服务业务部门的合同履约流程，以采购/销售为主要视角，把业务全流程串联起来，还涵盖财务日常往来管理。其主要功能包括客户管理、商机立项管理、合同管理、预算管理、项目管理、库存管理、工单服务管理等，也有业务方面的各类报表，能直观反馈和呈现日常业务进度与结果。

优势：

劣势：

柠檬云之前是一款可免费使用的财务记账软件（后来才慢慢开始收费），不过仍有许多免费功能，主要有凭证录入、资金管理、发票管理、工资管理、固定资产、期末结转、账簿、报表、一键报税、进销存等。

优势：
创始团队主成员是财务管理专家，在功能架构与设计方面比较专业。
B.之前一直免费开放使用，在业内也积攒了一定的客户量与项目案例。
C.有专门的云课堂课件与群落，提供财务知识、政策等方面的培训服务。

产品的不足之处：
A.不支持定制，功能固定，在业务方面显得比较单薄。
B.不支持买断，仅能数据库云部署，无法进行本地部署。
C.按人数、时间收费，累计成本不低，定制的话费用更高。

当前团队管理需求下，运用各类管理系统工具是社会趋势。许多机关大厅、央企国企已开展企业信息化建设，中小企业在艰难的成长环境里也迫切需要跟上时代步伐。
资金预算的确是重要考量因素之一，同时也要切实满足业务需求，我们秉持着几个原则。
公司要求合同、财务类软件的数据安装在本地，数据库一旦泄露重要信息会很麻烦。
2、软件安装使用时得有技术工程师参与，很多功能问题销售人员弄不明白，沟通起来十分吃力。
3、软件使用成本费应选买断式一次性支付，累计成本不会过高，不然容易被数据绑架。
长远而言，知识付费、技术买单不可避免，总想着免费使用不切实际。
不买贵的，只买对的，世上无最优软件，适合自己才是最佳选择。