账有书软件有哪些实用功能？

账有书是一款受中小企业新手财务青睐的收支记账软件，助老板实时掌握企业收支动态。
账有书具备以下实用功能：

日记账模块简单易用，即使没有会计基础，也能轻松完成记账、对账，并轻松理解收支报表。以下是该模块的主要功能特点：
1. 语音记账：支持语音输入，系统能够智能识别摘要信息并自动填写表格，简化录入流程，提升效率。
2. 图形化报表：每月自动生成总收入柱状图，直观展示财务状况。用户还可以定制报表显示内容，自由选择参与总收支和利润计算的科目。月报表会列出前五名的收入与支出科目，同时支持对比某一时间段内的收支情况，让经营数据一目了然。
3. 自定义科目：允许用户根据自身行业和业务需求设置专属的收支科目，使记账更加贴合实际需要。
4. 快捷日期按钮：提供前昨今三个交易日期快捷键，进一步提高记账速度。
5. 预收预付挂账功能：新增挂账按钮，方便记录预收预付款项。在费用报销时，系统可自动检测是否存在预借款，并完成抵扣核销操作。
6. 票据管理：每笔收支均可附加票据，支持图片复制粘贴及清晰度调整，上传多张票据后系统将自动编号。此外，还可备注票据信息或存放位置，便于后续查询。
7. 收支分摊：支持将一笔日记账按比例分配至多个项目，尤其适用于家装装饰等行业。例如，一次采购材料的支出可以分摊到多个工程项目中，从而准确计算每个项目的材料投入成本，助力利润核算。
8. 自动核销提示：记账保存成功后，系统会根据对方单位是否涉及应收应付款项目，智能提示核销操作，避免仅登记收付款而忘记核销的情况发生。

项目管理模块能够汇总不同项目的账款与物品信息，清晰展示合同项目下的总收入和总支出。系统支持针对业务人员进行权限限制，仅允许查看其负责客户相关的项目（适用于销售型企业）；同时也能为不同项目分配专属负责人（适合项目型企业），确保只有分管负责人可以访问所负责的项目信息。
具体功能如下：
1. 能够整合项目相关的日记账收支、物品出入库记录、应收应付账款及发票详情等信息，实现全面管理。
2. 针对多分公司、分店或多工程实施单位的情况，可通过权限组划分，限制数据访问或修改范围，例如同组成员（如分公司员工、分店店员或项目参与人员）仅可查看本组数据；此外，还可以限定记账人员、分公司负责人、分店店长或工程项目负责人对项目数据的访问和修改权限。
3. 按项目管理模式灵活适用多个行业，不仅限于建筑施工企业，还广泛适用于装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司以及连锁多门店企业等。
4. 新增项目管理时可设置完成标记功能，已标记为完成的项目将不再显示于项目列表中，便于集中管理正在进行中的项目。

应收应付模块让供应商与客户的账款管理更加清晰高效。您可以：1）根据需求合并多笔账款进行收付核销，轻松完成一次性清账；2）按单位汇总统计应收应付总额，随时掌握未收未付情况；3）设置账期临近时自动提醒功能，确保账款跟踪无遗漏；4）新增自定义选项，可按需开启抹零扣费功能；5）在日记账中同时选择多笔应收应付款项进行实收实付核销；6）支持通过预收预付或其他方式核销应收应付款，提供更多样化的核销途径。从此告别账款繁杂、遗忘收付的问题。

物品管理模块是一个简化版的进销存系统，既支持发货管理，也涵盖库存管控。以下是主要功能：
1. 支持创建多个物品仓库，可针对不同类型的物品分类管理，例如原材料、半成品和产成品等，确保条理清晰。
2. 提供详细的物品流水记录，所有出入库操作一目了然，方便查询与追溯历史数据。
3. 可按批次录入出入库数量及购销价格，自动统计物品货值，并计算期初期末库存数量与金额的差额。
4. 计量单位灵活可调，满足多行业需求，例如将单位设置为课时，即可应用于教培行业的课程管理。
5. 出入库支持打印单据，便于收货或送货时贴单、清点和核对。
6. 能通过供应商查看材料采购趋势曲线，或通过客户分析产品发货情况，从而挖掘潜在商机或发现异常。
7. 新增数据管理范围功能，可限定用户仅查看或修改自己或组内成员登记的物品信息，提升数据安全性。

工资管理模块（免费使用）提供比Excel更简便的工资模板，具备更直观的表格设计和更简化的公式功能。其主要特点包括：
1. 对于薪资结构相同的岗位，可直接套用预制的工资模板，轻松实现人员增减与批量录入数据的操作；
2. 若工资数据变化较小，可复制上月工资表并仅修改变动部分，大幅简化录入流程，提高制表效率；
3. 支持工资复核功能，能够对比不同月份的数据，高亮显示差异较大的项目以辅助查错；同时可横向对比某员工近几个月的薪资，便于追踪业绩表现，还可统计其全年收入；
4. 完成工资表复核后，可一键发送工资条短信通知，操作便捷、信息保密且环保高效。

费用报销模块（免费使用）具备以下功能：一是系统内置常见差旅与费用报销模板，用户可自定义报销单及费用类型；二是报销人能在线快速创建报销单，并提交给审批人审核（支持多人多级审批），审批通过后，依据预设流程手动或自动流转至出纳付款；三是出纳付款时可查询报销人是否存在预借款，如有预借款可关联抵扣报销金额，不足部分实付款可按需自动计入日记账支出；四是新增功能隐藏已由出纳付款的报销项目，使报销列表更加简洁明了。

发票管理模块（免费使用）可统一管理企业进销项发票，并掌握关联项目开票状态。功能包括：智能识别上传发票信息，自动填写号码、金额及税率；支持与合同或应收应付项目关联，清晰展示开票次数与金额，明确业务和发票对应关系；通过统计功能，企业可及时了解进销项开票详情，优化短期现金流，降低财税风险。这一工具助力企业高效处理发票事务，提升财务管理水平。