在一些老板独断的小企业里,工业品采购不过是联系零售店送货而已。然而,对于采购量大、管理规范的企业而言,这类材料虽单价低却需频繁购买的工业品采购则显得较为繁琐。例如,工厂常用的电动工具、扳手螺丝刀、胶水胶带、清扫用品及量具等,尽管单次采购金额不高,但因其使用频率高,经常需要补充,给采购管理带来一定挑战。
我们是国有控股企业,采购管理流程较为复杂。购买超过规定金额的物资必须进行招标,即便无需招标的项目,也得提交办公会审议。若采用常规采购方式,如每次单独比价或招标,不仅周期拉长,还会徒增工作负担。
若想简化采购流程,同时确保生产运营不受影响,可将未来一段时间所需工业品汇总,进行一次性采购。不过,这需要准备大量常用库存,并设立规模较大的五金工具库。虽然工具种类会更齐全,但同时也需增加人员管理仓库,否则管理不当,五金工具容易丢失,造成不必要的损失。
许多企业在采购工业品时,通常会固定与某一销售商合作,由其送货,并定期统一结算。然而,这种方式对于管理严格的大型企业,尤其是国有企业来说,操作起来较为困难。因为这些销售商多为小门店,产品质量难以保障,甚至无法开具发票。例如,我们早期需要一批扭力扳手、普通扳手和螺丝刀用于拆卸模具。我们的模具尺寸庞大,通常长两米多、宽半米以上、厚三四十厘米,一套模具重达数吨。但本市找到的很多产品品质都不达标,扳手用不了多久就会出现滑丝问题。最终,只能让一位去上海出差的同事,在当地一家专业门店购买了一批工具才解决问题。然而,这种直接选择供应商的方式,既没有进行对比筛选,也没有经过招标程序,未来在审计时可能会被视为违规操作。
工业品采购渠道对企业的首要要求是产品质量优异。企业与家庭使用场景不同,如冲击钻在工厂的使用频率和负荷远超家庭,因此必须确保质量过关,以免影响车间正常运作。
此外,销售渠道务必正规,相关资料如发票、送货单等需齐全。有些五金市场购买的工具缺乏增值税发票,日后财务难以入账。有时车间生产紧急,采购流程尚未完成,员工为确保生产进度,自行购买工具先行使用。生产完成后找厂长签字,再向财务报销时,却因发票问题被拒。于是生产员工求助采购部门,得到的回复却是再等等,供应商两天后就能送到。生产员工为了工作尽力而为,而财务和采购也有各自的规定,但最终让积极工作的员工感到委屈,进而产生工作矛盾。因此,规范流程、加强沟通十分必要。
准时交付至关重要。企业生产和采购工业品通常都有计划,只要按时到货就不会出问题。若不能如期送达,可能会影响其他部门的工作进程。一些小型门店虽然在紧急情况下能迅速送货,满足临时需求,但它们的交货时间往往不够稳定,难以完全信赖。
归根结底还是性价比。企业所需的五金工具种类繁多,我们公司从电工工具、扫地机,到扭力扳手、电气零件,再到润滑油、紧固件,至少涉及两百多种。如此众多的产品,很少有人会逐一核对价格明细。因此,采购向领导汇报时,通常只强调几种主要商品的价格优势,而一些不太显眼的产品,价格往往并不低,否则供应商难以盈利。
在选择采购渠道时,我们进行了大量对比分析。国内工业品电商采购渠道主要分为以下几类,例如:
海外工业品网购平台,货源短缺且价格偏高;
工业品互联网采购平台,原线下贸易商转型,流量短缺,靠低价竞争,品质堪忧。
工业品采购平台严格把控商品成本与质量,作为业内专业平台,深度有余而 breadth 不足。
最终选择了京东五金城,这是一个专注于工业品领域的电商平台。
选择京东五金城,首先因为它品种齐全。从工具、紧固件、密封件等生产必需品,到安全防护、消防设备,再到化学品、仓储运输工具以及标签、泵、阀、管、线、表等耗材,甚至轴承、量具等专用工具一应俱全,财务报销只需对接一家供应商即可。其次,所有商品均为正品行货,工业用品若买到假货,后果可能非常严重,尤其是涉及安全的产品,一旦因物资不合格引发事故,损失难以弥补。此外,通过多渠道比价,这里的价格更实惠,还可以在促销时囤积一些常用物资节省成本。配送服务高效,通常从最近的仓库发货,基本能做到今日下单明日送达,速度远超部分电商平台。

最近从京东五金城采购了一批常用物资,车间使用后反馈不错。
一些人购买的是车间常用的动力工具,比如打螺丝或电工维修用的。挑选电动工具其实就是选电机,电机性能直接决定工具好坏。如果预算充足,建议选择永磁电机的工具,它体积小、重量轻,启动和性能表现更优;预算有限的话,可以选择无刷电机的产品。而有刷电机转速较低,长期使用碳刷易损坏,需更换,还可能产生火花,存在烧毁风险。
我们新购入一款永磁无刷锂电冲击钻,威克士20V款,扭矩50NM,强磁电机耐用,裸重仅0.8kg,小巧便携,兼容20V锂电设备。

德力西(DELIXI)21V无刷冲击手电钻,搭配工具套装。采用双轴承设计、无刷电机,支持25档调节,续航持久。塑盒包装便于携带,适合多种场景使用,性能稳定可靠。

我们购买了一些车间清扫设备。单体厂房每座20000平方米,共有三座,清洁工作十分棘手,因此购置了多台扫地机。我们的车间地面是金刚砂硬化而非环氧材质,若保持清洁,地面会格外光亮;若不干净,就会显得灰暗不堪,非常影响观感。
购入三款扫地机,包括一款手推式,用于车间分区自主清洁。选用扬子(YANGZI)手推洗地机,集清洗、刷擦、吸水于一体,高效速干且无痕迹。

一种是稍大的车间用扫地机,博赫尔(POHIR)驾驶式,具备喷雾抑尘、扫吸功能一体化。它主要用于车间外的公共区域、过道及仓库等地的清扫工作,高效便捷。

此外,史沃斯工业干湿吸尘器,可吸干湿垃圾,一键反吹清灰,适合大扫除时使用。

自从通过京东五金城采购车间常用的五金工具后,工作变得顺畅许多,部门间推诿的情况也减少了。使用京东五金城的商品一段时间后,发现质量不错,交货及时,下单时约定的到货时间都能准时送达,整体使用效果令人满意。
此外,我们内外部审计十分严格,每年都担忧小额采购出问题。采用京东五金城采购五金工具后,审计时所有采购资料清晰明了,有效降低了审计风险。
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