我做流程管理工作已经超5年了。说到画业务流程图,在国内企业中,Visio的使用最为广泛且认可度最高。随便找个流程管理相关岗位,熟悉Visio基本是一项必备要求。
别的行业或领域我不好说,可在流程管理领域,Visio的地位就如同Photoshop于图像处理软件那般,那是一骑绝尘啊。
我经常使用绘制流程图的软件。我用过ProcessOn这个在线流程图绘制软件,可真的用着不顺手,不管是界面、菜单、功能,还是用户体验等各个方面,和Visio比起来差得太多了。Visio得下载安装,它虽然收费,但功能很强大,网上也有一些仅供学习用的免费资源。它的模板也比较全,能绘制基本流程图、跨职能流程图、BPMN图等多种流程图,还能绘制其他领域的流程图,像基本电器、室内布局设计等方面的流程图。
Visio的操作界面简洁,操作逻辑与Microsoft Office相近,毕竟二者皆为微软旗下产品。多数快捷键相同,熟悉Microsoft Office的用户使用Visio时极易上手。

除了绘制流程图外,同一页面也能添加标注、说明文字等,这符合专业流程管理人员绘制流程图的要求。并且还有顶端对齐、自动对齐、横向/纵向分布等实用功能,能快速整理页面图形,使绘制的流程图更美观、看着更舒适,也更显专业。

此外,还支持图片、PDF、CAD绘图等多种格式输出,以满足不同行业需求。

ProcessOn支持在线绘制流程图,注册就能用,无需下载安装包和安装,很轻量,可多人协作,能随时保存到云端防止文件丢失。它免费提供9张图,超出则收费,同一流程图建第二张画布也要收费,所以不太值得推荐。

此外,虽有AI功能,但此功能不太智能,复杂事务无法处理,流程图也只能画最基础的,无法直接使用。

试了下AI的风格美化,还换了颜色,丑得很,真不智能,不如不美化。这比Visio更换主题和变体的效果差好多倍。

ProcessOn支持多种格式保存,Visio文件也包含在内。

draw.io无需下载安装,不用登录就能免费使用,且可保存至Onedrive等云端。它有诸多免费图形库,像基本流程图、BPMN,还有UI图形库、icon等,画基本流程图够用,图形对齐与更换样式操作不复杂。不过是否好用、便捷,就因人而异了。

不过,对于在线免登陆的产品而言,要是没绑定Onedrive这类云端账户,作品丢失风险较大,使用时需留意。并且,在格式上目前仅支持如下几种格式。


综上,我个人更推荐使用Visio。