亿方云可作同步工具,能满足同步需求,还有多种协作功能,使用它很划算。
亿方云为360旗下的企业网盘。它具备团队协作、在线预览编辑、设置文件权限、全文搜索文件、百种文件格式可预览、多端登录、知识库、AI助手等功能。其Saas产品涵盖公有云、私有云、混合云,能满足云端办公的各种需求,不管是内外组织、跨境协作,还是本地部署的企业网盘制定,亿方云均可达成。
一、文件的协作与共享
亿方云借助共享文件夹与分享功能,以权限控制为基础,用三种颜色区分文件夹属性,支持在线编辑、预览、评论、消息提醒和大文件分享管控,达成团队内外的高效协作。
亿方云可支持多人共同编辑文件。将文件上传至部门文件夹后,部门成员就能打开查看、编辑。若邀请了其他合作部门,这些部门也可进行编辑。
跨团队之间的协作。
多地多中心的存储体系,能让有多个分/子公司的集团企业达成文件共享。团队/项目成员可多人同时在线编辑一份办公文档,还能一键@成员文件评论、在线交流。并且随时发起文件收集,周报、月报数据一分钟就能汇总完。
二、跨组织间的协同
企业的内外部成员可借助企业云盘达成文件共享、在线编辑协作。能一键分享文件,大文件传输瞬间完成,海外加速让国内外团队高效协作。

3、终端间的跨端协同。
客户端/PC端的「文件同步」功能受支持,能借助各类终端设备随时在线预览文档。开启「同步」后,云端文件修改会自动同步到本地,本地文件修改也会自动同步到云端。
公司业务、工程文档都统一存于企业云盘,依照组织架构与部门,分级分区建文件夹来归档存储。
员工能在云盘灵活地新建、删除、复制、移动、粘贴、上传和下载文档。

三、对文件进行全文搜索
亿方云可通过全文搜索快速定位目标文件,对搜索结果二次筛选,多维度搜索,防止像大海捞针那样找文件。它能让分享的文件秒下载,分享到微信时,查看者无需下载软件就能直接预览。而且支持文件搜索,文件又多又杂时,团队成员可搜索文件夹,极为方便。

亿方云最高支持九级权限设置,包括上传者预览者等不同类型。能依据用户职责快速配置权限,其操作日志可追溯监督,这满足了企业多样化的权限管控需求。
亿方云账号可由一人注册为管理员,再邀请员工注册账号进入专属部门,如此就能交流沟通。另外,上传至部门的共享文件,上传者可设置文件查看编辑权限,权限能设到九级,文件泄露风险完全无需担忧。

系统全天24小时、每周7天全方位监控员工云盘登录日志与文档操作日志,方便企业追溯权责。
云盘文档修改后自动生成新版本覆盖旧版,能随时查看、恢复历史版本,还支持自定义一个文件历史版本的保存数量。
云盘设有三级回收站,文档资料删除后会留存其中,管理员可随时恢复,防止误删。
在云盘里,员工能够对文件开展诸多类似Office、WPS的操作,还能在线解压缩,并且可直接在线预览和操作120多种格式的文件。其中包含常用办公文件,像word、excel、PPT、PDF、XPS等格式,这些文件支持幻灯片播放、旋转等操作;图片文件,如jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式,可查看图片缩略图;音频文件,例如mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma等格式,支持在线播放;视频文件,像mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv等格式,也支持在线播放;还有PSD、AI等设计源文件格式。
专业图纸方面,像AutoCAD格式的文件,平面、3D全格式可预览,高清、高分辨率,且未经栅格化处理。

云盘能让员工远程共享文件。无论在哪,多名员工可同时在线编辑云盘上的同一文档,协同完成工作。

对于文件里的某些特定内容,可直接在相关部分加批注,与共享文档的同事实时交流讨论、共同修改文档内容。

云盘上的文件,员工能一键生成分享链接或二维码,分享给内外部伙伴,还可设置查看权限、日期期限和密码等。


员工离职时,文档统一存于企业云盘。管理员可让离职员工将其负责的文档资料一键交接给继任者,且文档在云盘的位置与内容不变。这样就能防止闹情绪的员工带走关键文档,使企业免遭不必要的麻烦。

你觉得这就完事儿了吗?
下面来看看亿方云数据同步有多简单。
1、创建同步目录(windows下建议不选C盘)

创建完毕后,桌面会生成一个名叫同步目录的快捷方式。
2、管理同步的目录。
方法(1):于云端找出需同步的文件夹,右键点击同步到本地。

方法(2):①点击同步界面里的管理同步内容。

②选定同步路径文件夹,勾选后点击保存。

3、同步文件:(1)点击同步界面文件右侧本地打开,或点桌面同步目录快捷方式,进入本地同步文件夹。

在本地电脑的同步目录下,进行新建、编辑、存储、删除文件或文件夹等操作时,文件内容将自动同步至云端。这能在无感知的情况下让PC客户端和云端文件保持一致,实现文件自动备份与同步,不必再手动将文件拖拽或上传到360亿方云。

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