强大好用的AI表格数据处理/Excel工具推荐

找工作时简历写精通Excel，其实是个菜鸟，入职后很怕露馅。现在给大家分享一个Excel速成法！无需背公式、写代码，学会几个AI工具就行，只要会提问，就能得到AI大师的专业指导，点对点解决Excel数据处理问题。
Excel应用可使用的工具分两类。一类是全能型AI对话工具，像ChatGPT、通义千问、智谱清言、KIMI等，此类工具为对话式，问答交互，功能较为全面。
还有一种是Excel自带的AI工具，像WPS AI，在处理表格时能够同时被唤起，它可直接撰写公式并填充表格内容。不过，其使用范围受限较多，主要用途为生成Excel公式。
我们举个简单例子，看看两种AI工具使用上的区别。
这份表格里有5个不同年级同学的语文成绩，现在要统计五班学生的总成绩，在WPS AI里三步就能完成。
首先，将空白单元格E2选中，接着单击菜单栏右上角的，以唤起AI写公式的对话框。

接下来，我们要在AI指令对话框里输入AI提示指令，告知AI我们的任务内容。此处我们的AI提示词是：计算A2:D11表格区域中五班的总成绩。
点击AI指令发送按钮，AI就能依据我们的指令自动匹配函数、编写公式，并且生成结果。

WPS AI的操作很简单吧！不过它免费使用次数有限。我本就是WPS超级会员，却还得再充个AI会员，这会员费真让人心疼啊！
那我们就能用AI对话来替代了，不过要多复制粘贴这一步，但每月的会员费就可以省下了。

AI对话的具体操作如下：
像ChatGPT、Kimi、智谱清言、通义千问等都可用于AI对话。其提问模板是告知AI身份+提问的背景（对问题的描述）+具体要求。要是提问Excel公式，常用模板则为：你是Excel专家，我的表格A列是……，B列是……，C列是……，希望你能帮我达成……
我正在使用通义千问，问题能这么描述：你作为Excel专家，C列代表班级，D列是语文成绩，我想计算A2:D11这个表格区域里五班的语文总成绩，请问对应的Excel公式该怎么写？

瞧！AI很快就领会了我表格内容的大致情况，还给出了我所需的Excel公式，这和WPS AI输出的并无差异。在输出公式的边框右上角，能够直接复制粘贴到Excel表格里使用。要是你不懂Excel公式的写法，它还提供了公式解释，便于学习。

AI写Excel公式只是基本操作，它还能生成代码、随机数据，做可视化分析等，内容不少，建议看视频实操，跟着做很快就能学会。这里推荐一个「AI应用」公开课，只需0.1元就能体验AI魅力，想学习的朋友可以试试，AI肯定会成为你的好帮手。
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你以为AI就只会写Excel公式？这想法可太浅了，AI比你想的要全能得多！用AI做可视化分析，哪怕你零基础，没学过统计，也没试过用Excel画图，只要问问AI，就能一键生成折线图、曲线图、饼状图等各类图表。
我打算做可视化分析，不过目前还缺乏合适的数据。其实我们能直接用AI来生成。其提示词为：请模拟1个月内淘宝某女装网店至少50笔的营业流水数据，要模拟出品类，并且给出数据下载链接。

它马上为我生成了50条随机数据，不过没有直接给出下载链接，但告知了我获取这些生成数据的方法。可以创建Excel表格，也能保存为CSV文件，生成的数据能直接复制粘贴到Excel表格中，数据量较大时则需采用其他方式。
不过在实际操作时，我们都有原始数据，还能直接上传原始数据，Excel、图片等多种格式都支持。

有了数据后，直接向AI提需求就行。例如想得到九月份各品类的饼状图以查看最受欢迎的品类，直接告知AI便可。像我的提示词是我想要获取这个月这家网店所售女装全部品类销售额的饼状图。

很遗憾，通义千问不能直接生成图片，只是告知在Excel里生成饼状图的操作方法，相当于给了个教程，不够便捷。不过不要紧，换个AI工具就行，智谱清言是可以直接生成图片的。
我把通义千问生成的随机数据直接粘贴到智谱清言里，结果它不但整理好了数据，还生成了数据下载链接，能生成图表，也提供图表下载链接！真的特别好用，强烈推荐！

只生成图表是不够的，还缺少数据分析，这也能让AI帮忙做。依旧很简单，直接提问就行，比如：请依据生成的销售额统计表，分析当月各品类销售情况，再给出下个月的进货建议。
能看到，它不但以数据为依据分析各品类销售状况，而且直接给出进货建议。在实际操作时，若添加些现实背景，给出的建议会更实用。

更智能的是，它能依据之前的问题预测下一个问题，助力完善数据分析。很贴心，真的特别贴心！

都看到这儿了，还不赶紧学AI？Excel算啥，轻松就能搞定。想学习AI的朋友直接点下方卡片，就能参加「AI应用」公开课啦。我觉得，一旦开始用AI，就会爱不释手，它太好用了，AI是打工人的得力助手。
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总体而言，AI表格数据处理工具众多，像ChatGPT、通义千问、智谱清言、KIMI、WPS AI等等。每个AI工具都有其擅长之处，这个不适用就换另一个，总有能满足需求的。关键是要学会编写提示词，还要勇于尝试使用AI。