账有书记账软件支持物品管理,可贴图、记账两不误,轻松整理生活点滴。
账有书是一款备受中小企业主青睐的内部收支流水记账软件。
账有书具备以下实用功能:
日记账模块设计得非常人性化,即使没有会计基础,用户也能轻松完成记账、对账,并清晰了解收支状况。以下是该模块的主要功能特点:
1. 语音记账与智能录入:支持语音输入,系统能够自动识别摘要信息并完成表格填写,大大简化了记账流程,让用户可以更快速地记录每一笔交易。
2. 图形化报表展示:系统每月自动生成总收支柱状图,直观呈现收入和支出情况。此外,用户还可以根据需求定制报表,灵活选择参与总收支和利润计算的科目。月度报表会显示前五位的收支科目,同时支持对比特定时间段内的收支科目,帮助用户以更简单的方式掌握经营数据。
3. 自定义科目设置:用户可以根据自己的行业和业务特点,自由添加或修改收支科目,从而实现个性化的记账体验。
4. 快捷日期按钮:提供前昨今三个交易日期快捷录入选项,进一步提升记账效率。
5. 预收预付管理:新增挂账功能,用户可将预收预付的账目标记为挂账状态,在相关模块中随时查看。在费用报销时,系统会自动判断是否存在预借款项,并支持直接抵扣核销。
6. 票据附件管理:每笔收支都可附加票据,支持图片复制粘贴、调整清晰度以及上传多张票据。系统还会为票据自动编号,并允许备注存放位置等详细信息。
7. 按比例分摊功能:对于一笔支出需要分配到多个项目的情况(例如家装行业的材料采购),系统支持按比例分摊至不同项目中。这一功能特别适用于需要精细化核算的行业,能够准确统计每个项目的投入与收益,便于利润分析。
8. 自动核销提醒:每次保存日记账后,系统会根据对方单位是否有应收应付款项,自动提示是否需要核销。这有效避免了仅登记收付款却忘记核销应收应付的问题,确保账务处理更加严谨。

项目管理模块能够汇总不同项目的账款与物品信息,清晰统计合同项目下的总收入和总支出。支持针对业务人员设置权限,仅允许查看其负责客户关联的项目(适用于销售型企业),同时也能为不同项目分配分管负责人(适合项目型企业),确保分管负责人只能查看自己负责的项目信息。
1. 可汇总项目相关的日记账收支、物品出入库、应收应付账款以及发票详情;
2. 对于多分公司、分店或多工程实施单位的情况,可按组划分权限,限制同组人员(如同一分公司员工、分店店员或同一项目成员)查看或修改数据;此外,也可仅允许记账人员、分公司负责人、分店店长或工程负责人查看和修改项目数据;
3. 通过项目化的方式管理账目,适用范围广泛,不仅适用于建筑施工企业,还涵盖装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司及多门店连锁企业等;
4. 新增项目管理功能时,可设置完成标记,标记为完成的项目将不再显示在项目列表中,便于用户聚焦未完成事项。

应收应付模块让供应商和客户的账款管理更加清晰高效。您无需再为账目繁杂或忘记收付款而烦恼:
1. 支持多笔账款合并收付款核销,轻松完成一次性清账;
2. 可按单位汇总统计应收应付总额,随时掌握未收未付情况;
3. 系统支持临近账期自动提醒,确保账款跟踪无遗漏;
4. 新增自定义项功能,可按需开启抹零扣费设置;
5. 在日记账中,实收实付款项可同时选择多笔应收应付款进行核销;
6. 提供预收预付等多种方式核销应收应付款,操作更灵活多样。

物品管理模块是一个简化版的进销存系统,既负责发货管理,也兼顾库存管控。以下是其主要功能:
1. 支持创建多个物品仓库,能够根据物品类型进行分类管理,例如将原材料、半成品和产成品分别归类存储,提升管理效率。
2. 提供详细的物品流水记录列表,所有出入库操作一目了然,支持精准查询与追溯,确保数据透明。
3. 可分批次录入出入库数量及购销价格,自动统计物品货值,并计算期初期末库存数量及金额差异,方便财务核对。
4. 计量单位可灵活调整,满足不同行业需求。例如,将计量单位设置为课时,即可应用于教培行业的课程时长管理。
5. 支持打印出入库单据,便于收货或送货时贴单、清点及核对,提高工作效率。
6. 可通过供应商查看材料采购趋势曲线,或按客户分析产品发货曲线,帮助挖掘潜在商机或发现异常。
7. 新增数据管理范围功能,允许用户设定权限,仅自己或同组成员可查看和修改本人或组内登记的物品信息,保障数据安全。

工资管理模块(免费使用) 提供比Excel更简便的操作体验,拥有更直观的表格设计与更简化的公式应用。
1. 对于薪资结构一致的岗位,可直接套用预设的工资模板,轻松实现人员增减和批量录入数据的操作。
2. 若工资数据变化不大,可复制上月工资表,仅修改变动部分,大幅简化录入流程,提高效率。
3. 支持工资复核功能,能够与其他月份数据对比,自动高亮显示差异较大的数据,便于发现错误并及时修正;同时支持横向对比某员工近几个月的薪资,帮助了解其业绩表现,还可统计该员工全年收入情况。
4. 完成工资表复核后,可通过一键操作发送工资条短信给员工,操作便捷、信息保密且环保无纸化。

费用报销模块(免费使用):
1. 系统提供差旅及日常费用报销的标准模板,支持用户自定义报销单类型与费用类别。
2. 报销人可在线高效创建报销单,并提交给审批人进行审核(支持多人多级审批流程)。审批人能够集中处理报销申请,审批通过后,系统将根据预设规则手动或自动流转至出纳付款环节。
3. 出纳付款时,可查询报销人是否存有预借款,若有则可直接抵扣报销金额,剩余部分实付款可按需自动关联至日记账的支出记录。
4. 新增功能优化:已由出纳完成付款的报销项目将不再显示于列表中,使报销记录更加清晰简洁,便于管理与查阅。

发票管理模块(免费使用)可统一管理企业进销项发票,并掌握关联项目开票状态。支持智能识别上传发票信息,自动填写发票号码、金额与税率等数据;可将发票关联至合同或应收应付项目,清晰查看开票次数与金额,理顺业务和发票对应关系;通过高效统计发票信息,企业能够及时了解进销项开票详情,优化短期现金流管理,有效降低财税风险。