有两种可能:
一是文件使用的是局域网络位置(一台电脑使用另一台电脑的硬盘编辑文件),或者是打开U盘、移动硬盘等文件,但U盘或移动硬盘已经取下,会出现此种故障。出现该种故障的解决办法,当然是“另存为”至本地硬盘了。
另一种可能是文件太大,以下是解决办法:
1、首先看一下问题是如何出现的。这是一个WORD文档,有600MB之大。原因是图片太大。
2、为了调小图片以缩小文档体积。进行以下操作。
3、双击一张图片,显示出图片工库栏。选择压缩图片。
4、选择压缩文中所有图片。
5、套用,确定。
6、之后就会出现这个框框,此时除了点取消之外什么都做不了。
7、方法很简单很实用,CTRL+A 选中所有内容,复制。
8、关闭这个WORD文档,会有以下提示框出现,选择“是”。
9、再去新开一个WORD档案,粘贴。再保存。此时再看看你的WORD文档,已经被压缩好了。