如图,这是一张用Word制作的整年收入支出表,现在我们要根据这张表生成一张反映收入支出的柱状图。
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复制表格数据,并且将光标放在要插入图标的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,打开“插入图表”对话框。
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在“插入图表”对话框中,单击左侧的【柱形图】选项,选择第一种柱形图“簇状柱形图”谨态绝,单击【确定】按钮,此时将打开一个Excel文件。
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在Excel文件中,选中A1单元格,将刚才复制的表格闭禅数据粘贴进去。并将蓝色的框拖动到与表格相同的大小。然后关闭Excel文件。
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现在一张收入支出的柱形图已经生成了,不过还需要对其进行一些调整,使其更加的符合逻辑和美观。
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现在这张图表的纵坐标是金金额,横坐标是收入支出,要把它调整一下。单击【表格工具-设计】选项卡下真斗铁言督端介【数据】组中的【选择数据】按钮,打开刚才的Excel文件,并弹出“选择数据源”对话框。
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在“选择数据源”对话框中,单击【切换行/列】按钮,并单击【确定】按钮,关闭对话框和Excel文件。
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现在,这张图表看起来就正常多了,但还是缺少了一些元素,比如,标题、图例、数据标签等。
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在【表格工具-布局祥姿】选项卡下【标签】组中可以设置图标的标题、坐标轴标题、图例和数据标签。
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这是根据上述收入支付表生成的柱形图,并进行适当调整设置后的图表,如下图所示。当然,还可以做更加深入细致地设置,使其更加美观。
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