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wps局域网怎么实现同时编辑?

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WPS
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一、用“共享工作簿”实现分工协作
分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据。
执行“工具→共享工作簿”命令,在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下,将“自动更新时间”调整为5分钟,其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后,将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现,在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。至此,共享工作簿就建立起来并可以使用了。
注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中,只能使用网络共享文件夹。

二、分工不分家,安全共享Excel工作表
上面所述的Excel工作簿共享方法,实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表,然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢?当然可以,只不过如果每个人都能更改所有数据,一旦改乱了,协作就没有任何意义。那么,当多人同时编辑同一个表单时,应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格,避免对其他人的单元格误操作呢?Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题,它可以为工作表的不同区域设置不同的密码,分别保护起来,实现“分工不分家”的保护效果。
启动Excel 2003(2002版本请仿照此例操作),打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。
单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框,在“标题”下面输入一个区域名称(如“交易中心”等,也可以不输入,而直接采用其默认的名称);按“引用单元格”右侧的红色按钮,此时该对话框变成一个浮动条,用鼠标选择相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框;在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码;点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码,返回到“允许用户编辑区域”对话框中。
重复上一步的操作,完成其他区域的设置工作。
全部设置完毕后,单击“保护工作表”按钮,进入“保护工作表”对话框(见图6),两次输入密码后,确定退出.

小提示
★各区域一定要设置不同的密码!
★单击新区域中的“权限”按钮,可以对网络中的不同用户作进一步的权限设置。
接下来的工作与用“共享工作簿”实现分工协作类似,先允许多用户编辑Excel工作簿,然后把该工作簿放在每个用户都能访问到的共享文件夹中就可以了。当某个用户需要填写资料时,只要打开相应的工作簿文档,在其负责的区域任意单元格上双击鼠标,即可弹出一个“取消锁定区域”的对话框,输入正确的密码(管理人员将相应的密码告诉相应的用户),即可进入相应的区域,对其进行编辑操作。如果输入的密码不正确,则不能进入相应的区域对其进行编辑操作。

如果管理人员要修改整个表格,需要依次取消工作簿的共享、取消工作表的保护,才能进行修改。修改完成后,再对工作表进行保护和共享即可
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