打开原文档和新文档,在原文档中单击(即将光标移动到文档中的正文部分,注意不要选中任何文字),再单击快捷工具栏中的“格式刷”按钮,再在新文档中用鼠标拖动的方法选中需要应用该格式的部分,松开鼠标,即可将原文档中的格式应用于新文档。或者在“格式刷”按钮上双击,然后在新文档中各段落中依次单击,也可将单击的段落改成原文档的格式。
注意:此操作改变的仅是文档的段落格式,而不是文字格式,如果需要改变文字格式,则需要在原文档中选中部分需要的文字,再在“格式刷”按钮上双击,然后在新文档中依次选中需要改变格式的文字内容。