word发给他人排版乱了

预览时选择普通视图。

首先录入一份文件的时候，你只需要注意分段，每段的首行空两格千万不要手动用空格键去空，也不要用自动编号，如才圆传沙土图景识果出现了自动编号要取消，自己手动录入。录入完文字后，页面设置(也可以在录入之前设置页面，很多刚从学校出来的人都不会去设置页边距，但是正规的排版页边距设置很重要)--页边距(参照正规公文，数值可以微调)上3.3，下3.3，左2.8，右2.8，版式，纸张大小A4，页脚2.9，选定全文(除正文标题，正文标题为宋体二号字)--字体(仿宋)，字号(三号)--再次选定全文--格式--段落--特殊格式--首行缩进2字符--行间距--固定值--26至30磅之间--然后将正文一级标题设置为黑体，二级标题设置为楷体，最后再插入页码就行了。

在第二页最后一个字符后插入分节符下一页（页面布局－－页面设置－－分隔符－担项温则集助年－分节符下一页）； 然后重新设置第三页页面格式（分栏等）。

避免ppt发给别人排版乱春余的方法：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：ppt2010
1、打开ppt文件下拉列表，进入选项界面。


2、在选项框中，点开常规与保存设置页。

3、在常规与保存设置中，激活将字体嵌入文件功能。

4、选择仅嵌入文档中所用的字符选项即可避免错乱。

ppt的便捷性
1、信息形式多媒扒搏滚体化表现力强
利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑执扬妈两脸素难部东板最大的优点。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片，表格，动画，音乐，影视这些多媒银谨打求议立怕陈代找体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣。
2、信息得杆呈现快捷方便
在讲课中教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容，相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间，这样教师在有限地的教学时间中可以进行更多的教学活动。
3、信息便于加工
Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件好，有更大的适用性和可加工性。

当Word排版突然乱掉时，这通常是由于文档中的格式设置被意外更改或损坏所引起的。

Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各种文档编辑场景。然而，有时用户可能会遇到排版突然混乱的情况，这往往让人感到困扰。以下是可能导致Word排版混乱的几个常见原因及其解决方法：

1. 格式设置被更改：在编辑文档时，如果不小心点击了某些格式设置按钮，如字体、字号、行距等，就可能导致排版混乱。此时，可以尝试通过“撤销”功能（通常是Ctrl+Z快捷键）来恢复之前的格式设置。另外，也可以手动调整被更改的格式设置，使其恢复正常。

2. 样式被修改：Word中的样式是一组预定义的格式设置，可以快速应用到文本中。如果样式被意外修改，可能会影响到整个文档的排版。要解决这个问题，可以打开“样式”窗格，查看并修改被更改的样式设置。

3. 文档损坏：有时，文档本身可能因为各种原因而损坏，导致排版混乱。这种情况下，可以尝试使用Word的“修复文档”功能来恢复损坏的文档。如果修复无效，可能需要从备份中恢复文档，或者尝试使用其他文档恢复工具。

4. 外部因素干扰：某些外部因素，如病毒、恶意软件或系统字体更改等，也可能导致Word排版混乱。为了解决这个问题，可以运行杀毒软件扫描系统以清除可能的病毒或恶意软件，并检查系统字体设置，确保它们没有被更改。

总之，当遇到Word排版混乱的问题时，首先要确定可能的原因，然后采取相应的措施进行解决。在编辑文档时，建议定期保存备份，以便在出现问题时能够及时恢复数据。同时，熟悉Word的各种功能和设置也有助于更好地应对排版混乱等突发问题。