word不同人修订怎么不同

erp不是办公软件，企业资源管理，非必须，非个人办公用
excel日常表格数据处理用，仓管必备
word，如其名，文档、文案、文字、简单表格处理

直接点文字颜色把第一次的改成红色，第二次的改成黄色，就可以了。也就是说修订选项颜色方案改成“按作者”，第二次修改的时候选择修订 更改用户名，这样两次修订的颜色就不同。
可以在“审阅”－“修订”－“修改用户名"通过修改用户名的方式达到。


利用Word中“修订”功能，方法如下：
 第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”→“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值。
 第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。
 第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡，2005-5-25 21:50 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“﹡﹡﹡，
2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（﹡﹡﹡为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。
 第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。

审阅者设置修订的显示状态  
 当同一文稿被多人审阅修改时，审阅者可以设置不同的修订标记元素的格式以及批注人的姓名等，以显示个性化的修订状态，同时也让原作者收到审阅修改后的文稿，进行整合文稿时便于区分。    
一. 审阅者首先打开要修订的文稿，然后选择菜单“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“修订”选项卡，显示修订的设置选项。  





二. 在“跟踪修订选项”区域中单击“插入内容”或“格式”框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择插入修订时的显示格式。例如选择“双下划线”，插入的修订文字下将显示双下划线。    
三. 单击“颜色”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择修订内容的显示颜色。可以选择某种固定的单一颜色，也可以按修订自动显示相应颜色。不过为了便于跟踪不同修订人的修订情况，最好选择“按作者”，这样不同修订人的修改将按不同的颜色显示。    
四. 在“批注框”区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如可以设置“批注框”的宽度，指定显示与其所修订文字之间的连线，并将其设置在文档中的“靠左”或“靠右”显示。如果不想在文档中显示批注框，则勾去“在页面和Web视图中使用批注框”复选框的“∨”。 
五. 单击“用户信息”选项卡，可在其中输入用户信息。这里设置的用户信息，在修订时将显示为修订人信息。

联系：批注和修订的功能是在审批里面的，批注和修订是用告银于审阅别人的Word文档的两种方法。
区别：
1、意思不同

修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式，注释是来自补充。该补充说明是对内容的说明，可以随时删除而不会影响内容。

2、功能不同

注释是读者阅读W360问答ord文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除，可以看到插入或删除的内容，修改哪陪内容的作者以及修改时间。


3、范围不同

注释只是给编辑的建议。注释中的建议文本通常会被复制并粘贴到文本中，但是注释本身不是文档内容的一部分。

修订如果文档已被多次编辑，则可以查看第一个编辑并帮助确定如何基于作者整合这些编辑。

扩展资料：
Word还具有这些功能：
（1）模板与向导功能 Word软件提供李友蠢了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（2）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法，为用户自学提供了方便。
（3）Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地伟连烟影九序星白块往浓制作出Web页（通常称为律战战终网页），还可以用Word软件的Web工具栏，解迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
（4）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
（5）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

修订是一种模式，该模式可以将修改过程的痕迹会保留下来；批注是一种补充，该补充是对内容的解释，可以随时删除，而不影响你的内容。