怎么批量打印桌签

新建一个空白的word文档。

2.选择“插入”选项卡下的“文本框”选项，如图所示。

3.在“文本框”下拉菜单中选择“绘制文本框”选项，如图所示。

4.在空白区域绘制一个较大的文本框，并输入“桌签”字样，调整文本框的填充属性为“无填充”，如图所示。

5.设置文本框的线条属性为“无线条”，如图所示。

6.选中文本框中的文字，按键盘上“Ctrl+Shift+》”放大字体至合适的大小，并复制粘贴文本框，通过鼠标调整其方向，如图所示。

7.调整好以后，点击“打印”按钮，即可完成桌签的打印了，如图所示。

有更好的解决方案，一种更加专业的工具，免费，实用，方便。打印桌签的需求有两种，一种是经常需要用，一种是偶尔需要用。word的方式，虽然简单，但也有问题，就是纸张和桌签特殊纸型不匹配的问题，所谓1分钟批量大印，是个噱头，实际操作起来，生成座签文档只是第一步而已，后面还有很多步，所以大家看到的教程都是之后word的部分，没有打印出来的截图和视频。批量打印桌签，应该分为这么几步：1. 设定常用桌签模板，包括字体、位置、纸张大小、文字数量等等，这样下次再用的时候，就很方便了。作为一个效率工具，他的应用应该是大众化的，而不是只能由掌握word特殊操作技术的人来完成。

2.批量打印桌牌，不能受到太多外在因素的影响，应该是随时随地都可以完成的工作，所以他不能受到打印机硬件、字体等各方面的约束。web随时随地可以操作的方式显然更加便捷。

3.桌签上有时不仅仅只显示名字，还有其他的文字标注需求，例如公司logo等，所以要支持多个文字标签设置功能。

4.最好是能与会场座次编排能够相结合。1000个席签，用很多视频中使用的HP1010系列打印机打印的话，需要40多分钟，原因是打印速度比较慢，但是1010打印机支持厚度大的纸张，普通打印机打印厚的纸张容易卡纸。一般市面上可以买到的桌签200mm*100mm比较常见，所以，最好提前准备好桌签纸张。所以，要想最快速度的批量打印桌签，还要支持多台打印同步批量打印，我们实测过1600个桌签，4台打印机打印，38张/分钟的打印机，需要打印15分钟，这个速度已经是超级快了。

希望对你有帮助。龙居里®咪叮加加 Meeting++ longjuli.com

根据会议要求建立一个坐牌数据库文件。我以建立一个《批量打印坐牌》Excel文件为例。
数据库中有姓名、会议名称、承办单位3项，可以根据需要添加或减少。

请点击输入图片描述
启动Word，建立一个坐牌模板。
建议先将屏幕显示调到与实际大小一致，可方便对打印效果进行对比，不调整关系也不大，只要能够掌握好尺寸就行。
建立一个两列一行的表格，调整属性使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm，则行高为16cm。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述
设置单元格的文字方向。
原则是使文字朝外即可。如左边单元格文字顺时针旋转90°，右边单元格文字逆时针旋转90°。
选中表格，设置一下单元格对齐方式，去掉表格边框。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述
在两边单元格分别插入需要打印的内容
启动“邮件合并”工具栏，用邮件合并方法将相关数据插入到两个单元格中。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述
对插入的数据设置格式、查看效果
根据坐牌的大小、内容的位置自行设置，建议最好是征求一下领导的意见，免得打印好了领导不喜欢又要重做哟。

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述
现在就可以打印了。
可以一个一个打印，也可以把需要打印的合成一个文件，一次性打印。一次性比较省事。
但临时添加人的时候就只能单独打了。
打印好的坐牌按照尺寸裁减一下放到坐牌架中就行了。
这样打印坐牌是不是很快啊？！

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述