1.大量数据的快速录入也称为填充,对这些数据可以采用填充技术,让自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或者“填充序列对话框”来实现的。下面举例说明。
2.打开一个excel表格,如图所示,在A2单元格中输入张三的学号70301,然后用鼠标左键单击A2单元格,把鼠标移动到A2单元格右下角,出现一个黑色实心的符号+,这个符号+就是填充柄,单击鼠标左键移动填充柄依次填充A3、A4、A5单元格,填充完A5单元格后,会发现A2~A5单元格的数据全是70301,因为excel默认填充功能为“复制单元格”,在A5单元格的右下角有一个选项卡,选择“填充系列”,数据就会变为等差数列。
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3.第二种方法是在A2单元格中输入70301,A3单元格中输入70302,然后同时选中A2、A3单元格,把鼠标移动到A3单元格右下角,出现一个黑色实心的填充柄,单击鼠标左键移动填充柄依次填充A4、A5单元格,则系统会根据A2、A3单元格数据的差值自动识别为等差数列。
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4.第三种方法叫做“填充序列对话框”。在A2单元格中输入70301,同时选中A2~A5单元格,然后鼠标左键单击excel的“开始”菜单下“编辑”栏中“填充”按钮,打开“填充”按钮之后,选择子菜单中的“序列”选项
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5.在弹出的“序列”对话框中选择“等希式去仍费请还核差序列”,序列产生在“列”,步长值为“1”,点击“确定”。则系统会根据设定自动填充读木促吃氢组长自周科A3~A5单元格。