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电脑做好的word文档,为何用手机打开排版就全乱了?

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ABCD23456
ljpjay
有可能是电脑字体跟手机的字体不一样,显示时候排版就会有差别。所以可以尝试在电脑上排版的字体用“宋体”之类的常见字体。
如果不是非要在手机上看.doc文档,建议您先在电脑上把word文档转换成PDF格式,这样排版就不会乱。
下面给出word转换PDF文件的方法:
使用word转换。打开你要转换格式的word文档。

1、点击左上角的"wps文字"


2、在打开的列表中点击选择“输出为PDF”即可。

扩展资料:
关于PDF文档的五大优点
1、PDF可以很好的保存文档格式。
保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文档原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。
2、PDF可以很好的保留文档字体。
在编辑的时候用了一款很好看具史二量越南团异的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文档就不会有这个问题了。在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文档,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的。
3、PDF可以很方便的进行编辑。
很多人都把PDF文档用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑,比如迅捷PDF编辑器。它可以对PDF文档中的文字和图片进行编辑,同时还有添加批注、便签、书签等辅助阅读的工具,重点是这些工具都在十分显眼的位置,轻轻点击一下就可以使用。
4、PDF查看时没有其他线条的干扰。
在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文档就没有这些烦人的标注线,在文档中看到的,只会是清晰明了的文字和图片。
5、PDF文档不容易被随意修改。
刚说了PDF文档很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是方则修沉劳往般压均有点自相矛盾了。并不会!小编这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文档一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

gisliwg
引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下:
一、Office版本号不同:
首先给大家普及仿碰一下Office的发展史吧:

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用翻联类培强刘频诉换束的一个版本号。没有之中的一个。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘虚消或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给总架沉因除绍富你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。
假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式免地间死振就可以。假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼清容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:

二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。
对慢于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的W免扩官ord文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:


这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这备誉谈样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。
三、Word选项设置不同:
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。
四、操作系统不同:
假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。
这样基本上能够解决出现的问题。
最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。需要这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;
3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。
4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动,保护文件格式。如图:

RX203
引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下:
一、Office版本号不同:
首先给大家普及一下Office的发展史吧:

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。
假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:

二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。
对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:


这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。
三、Word选项设置不同:
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。
四、操作系统不同:
假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非南解衡厂附黑待希害界常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。
这样基本上能够解律七断达规系级决出现的问题。
最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。需要这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;
3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。
4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动,保护文件格式。如图:

追问 : 亲,我说的是在手机上打开
lv729lv
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