插入页码：
直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。
分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。
如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：
1.将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；
2.点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；
3.双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭；
4.这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。
当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。
（一）页码修饰
１．在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。
２．在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。
（二）、一页纸内设置两个页码
曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成３２开本双面印，由于选择Ｂ５纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？
１．在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”标签设置纸张类型，选择好比要求纸张大一倍的纸型（３２开本选择１６开纸型，１６开本选择８开纸型，依次类推，也可设为自定义纸张），方向设为横向；再选择“页边距”标签设置页边距，选中“拼页”复选框，这时页边距显示为上、下、内侧、外侧，根据自己的需要设置好页边距，按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。
２．根据自己的需要，按照正常插入页码的方法，给文件加上页码，打印输出后，一页纸内就出现了两个页码（注意：打印纸必须符合所选择的纸型）。
（三）、一页纸内打印两个不连续的页码
１．依照方法二所讲，设好页面设置与页码。
２．根据需要，任意“拼页”。如，想把第３２页与第１页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“３２，１”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如３２，１， ２，２９，２８，３……）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。
（四）、在一个文档内编辑多个文件的页码设置
一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？
１．在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。
２．选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“１”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第１页开始编排。
（五）、删除已插入的页码
我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按Ｄｅｌｅｔｅ键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。
（七）页眉和页脚中的页码：
完成封面与目录的编写后，将光标放在第二页的最后一行，点击“插入”－“分隔符”，随即便会弹出“分隔符”窗口，勾选其中的“下一页”，点击“确定”按钮，便会在页面中插入分隔符，并跳转到下一页。
将光标定位到需要插入页码之处，点击“视图”－“页眉和页脚”，就会出现“页眉和页脚”工具栏，点击工具栏“插入自动图文集”按钮，在下拉菜单中选择“-页码-”项，在页脚中就会出现页码，但此时，页码同样也会出现在此前的封面与目录中。
点击页眉页脚编辑工具栏中的“链接到前一个”按钮，页脚右侧的“与上一节相同”字样便会消失，当前页的页码与前页页码之间的链接关系即被终止，此时可以将前两页中的页码删除。
现在，页码已经从指定的页开始编写，但仍然还存在问题，那就是起始页码并没有从1开始。点击工具栏中的“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”窗口中勾选“起始页码”项，并将数值框中的值改为“1”，并且注意页码的对齐方式，点击“确定”按钮，你就会发现，现在的页码，已经从指定页开始编写，并且起始值为1。
（八）详例
把两个报告合并到一个word文档，每个报告都有单独的封面和正文，而且合并后在前面增加一个统一的封面（word中的页码想从哪里开始就从哪里开始）：
1、准备好两篇报告，封面和正文都已经排好版了，但是没有添加页眉页脚（如果有则最好去掉，在新文档中统一添加）。
2、新建立一个空白文档，在第一页设计好最前面统一的那个封面，然后选择封面页的最后一行，进入“插入→分隔符”，选择“分节符类型”中的“连续”，点击确定。将第一篇报告的封面和正文复制到新文档中，选择封面页和最后一页的最后一行，进入“插入→分隔符”，选择“分节符类型”中的“连续”，点击确定。将第二篇报告的封面和正文复制到新文档中，选择封面页的最后一行，进入“插入→分隔符”，选择“分节符类型”中的“连续”，点击确定。这样两篇文档就合并到一起了，下面要做的就是添加页眉页脚了。
3、回到第一篇文档的正文部分，进入“视图→页眉和页脚”，或以鼠标双击页眉区，这时候你会发现页眉左上角显示此单元的节编号，右上角显示“目前此节的页眉设置与前一节相同或否”，以鼠标双击页脚区得到类似画面。同时在页眉和页脚工具栏上“链接到前一个”工具（右边数第五个）可用了，这是一个状态切换开关（按一下开，再按一下关，反复切换），按下这个开关，页眉和页脚右上角的“与上一节相同”字样便消失了，这样就切断了本节的页眉和页脚与前一节的相似关系。这时在页眉和页脚上编辑文字和页码就不会影响前面的两页封面了。
4、对第二篇文档的封面和正文做相同的操作，切断他们与前一节的相似关系，这样两篇文档就各不影响的合并成了一个文档，而且是分别编排页码的。还有一个值得注意的地方就是在用“自动图文集”生成页码的时候可能不是从第一页开始，这时只要选择“设置页码格式”（页眉和页脚工具栏左边数第四个），在页码编排中选择起始页码，并在起始页码中输入1或者0就可以解决了。
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