第一步:在某区域中创建下拉菜单式的数据输入:
1.选中区域,点击菜单-"数据"-"有效性"(对话框)-"设置"选项卡(标签卡)-"允许"(下拉列表框)-"序列"-右边勾选"提供下拉箭头";
2.在上面对话框中,在"来源"编辑框中输入作为序列的表格区域,或者点击编辑框右角的表格区域选取图标,选取要作为序列输入的一列内容,再确定。
如这些内容下面内容的首列。不妨设它们在F2:F4,下面内容整体在F2:I4。
1 B1 C1 D1
2 B2 C2 D2
3 B3 C3 D3
外一则:
也可以对某个格设置了此数据有效性,再将格式复制到其它区域。
第二步:
在要自动显示数据的区域,使用查找与匹配函数,得到与该下拉输入数据的区域相应的数据。
承上举例,
在B1中,输入公式 =LOOKUP(A1,F:I,G:G),然后选中B1:D1,按ctrl_R,向右(Right)复制公式。
再选中A1到D100,ctrl_D,向下(Down)复制公式。
公式也可以是作:
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(A1,F:F,0),COLUMN(G:G)))