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W来自PS 表格 怎么样输入分数 急

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在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。

图1
用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。
sum函数快速汇总
wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次性添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入,从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图
2所示。
步骤1
先使用鼠标选择b2:g7区域;
步骤2
按下键,使用鼠标分别将选择b8:g12和b13:g17区域选定。

图2
选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图
3所示),系统会自动识别明360问答细数据区域,并将sum函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

图3
常用工具栏的求和按钮
此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:
数据下方小计:b7公式:=sum(b2:b6)
f17公式:=sum(f13:f16)
数据右侧合计:g12公式:=sum(b12:f12)
其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图
4所示:

图4
小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择b18金:g18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:
=sum(b2:b17)/2
同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次性进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图
5所示。

图5
最终汇总结果
技巧提示:
1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。
3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结:
1.本文章使用户了解wps表格“常用”工具派酒优赵栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用sum函数以外,使用其他常规函数如:average(平均值)、count(计数)器磁探和max(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于wps
office
2005及以上版本。
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看下面的:

Excel在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上简帆也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。

整数位+空格+分数

例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入360问答一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。

方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

使用ANSI码输入

例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。

方法优缺点:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

设置单元格格式

例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示“1/2”。

方法优缺点:与第一种方法一样。

使用Microsoft公式输入

我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。

自定义输入法

例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。

方法优缺点:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的拦扰雹数值转换为相同分母的分数。

双行合一

这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点:输入方便、美观,但分数不能计算。

看完了这些输入分数的方法,你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣,可以逐一尝试这些方李斗法并体会其中的奥妙。
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