我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后,就会发现其记录的通话时间是都文本格式的,无法在wps表格中直接进行求和的计算,如下图所示:
解决方案:
我们可以通过wps表格中的时间函数(time)加上文本函数(left、mid、right)来进行配合处理,将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便,我们需要以b列作为辅助列,将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在b2中输入公式:
=time(left(a2,2),mid(a2,4,2),right(a2,2))
再将鼠标移到b2单元格的右下角,当鼠标形状成“+”时,按住鼠标左键,下拉到b11单元格后再松开鼠标左键。此时,显示的格式如图所示:
我们再右击已选中的单元格,点击“设置单元格格式”,选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”,再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的,最后点击“确定”按钮。此时,我们可以得出真正的时间格式,如下图所示:
最后在b12单元格中输入公式:=sum(b2:b11) ,这样就可以得出a列通话记录的总时间之和。如图所示:
函数分析:
由于从系统中导出的数据长度和格式是一致的,利用这个规律,我们可以用left(a2,2),截取a2单元格中左边2字符长度的内容,得出“小时”的值;再使用mid(a2,4,2),截取a2单元格中从第4个字符开始的2个字符长度的内容,得出“分钟”的值;再使用right(a2,2)来截取a2单元格右边2字符长度的内容,得出“秒”的值。最后用time(时,分,秒)函数来转换成时间格式的。