VLOOKUP函数的应用，多工作表格查找

VLOOKUP函数
　　这个函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据，对于字母来说，搜索时不分大小写。所以，函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。下面分别说明。
　　函数的语法：前面学用了不少函数，都利用插入函数，在“粘贴函数”对话框中进行有关参数的设置。其实这种设置，就是函数的语法结构了，如本文要讲的函数VLOOKUP，其语法结构为：
　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，其中：
　　lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列；
　　table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列；
　　col_index_num：相对列号，最左列为1，其右边一列为2，依此类推；
　　range_lookup：这是一个逻辑量，当为“TRUE”时，按近似值查找，这时查找值必须为升序排列；如果为“FALSE”时，按精确值查找，查找值不必排序。
　　一、根据区域最左列的值，对其它列的数据进行精确的查找
　　(一)利用函数VLOOKUP，根据学生的姓名，查找他的其它信息
　　如图1，这是我们前面作的例子，假设需要根据姓名进行其它信息的查询。
　　1．定义查找区域。因为是按姓名查找，所以姓名所在的列应该是所定义区域的最左列，先按照前面介绍的定义单元格区域的方法，把“B2～J11”命名为“按姓名查找”。
　　2．利用函数VLOOKUP ，按姓名进行有关信息的查找。如：
　　(1)查找“邓菊”的总分：=VLOOKUP(“邓菊”,按姓名查找,7,FALSE)。(返回“395”)
　　(2)查找“张平”的数学分数：=VLOOKUP(“张平”,按姓名查找,3,FALSE)。(返回“80”)
　　(3)查找“黄环”的名次：=VLOOKUP(“黄环”,按姓名查找,9,FALSE)。(返回“10”)
　　以上按姓名进行有关项目的查找，其中的“按姓名查找”是刚才定义的查找区域，“7”、“3”、“9”是需查找的信息所在的自定义区域内的相对列号。
　　操作技巧：既可以在选取的单元格中直接输入函数及参数，也可以在“粘贴函数”对话框中进行设置。
　　(二)利用函数VLOOKUP，根据仓库名称，查找仓库的容量和存放物资
　　如图2，是某仓库的部分情况，同样可以根据“仓库号”查找相关数据，首先把区域“A2～C11”定义为“按仓库号查找”。如下是一些精确查找的例子：
　　1．查找X3仓库中物资的名称(结果为“钢筋”)：=VLOOKUP(“X3”,按仓库号查找,3,FALSE)。
　　2．查找X9仓库的容量(结果为“452”)：=VLOOKUP(“X9”,按仓库号查找,2,FALSE)。
　　二、根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确值的查找
　 　当“range_lookup”为“TRUE”时，函数按近似值查找，并返回小于查找值的最接近值。图3是一个个人所得税税率表，先把区域 “A3～B11”定义为“查找个人所得税税率”，注意区域最左列的数据是按升序进行排列的。下面是用函数VLOOKUP，查找一些个人收入对应的税率：
　　1．如查找个人收入为958元的税率(查找结果为5％)：=VLOOKUP(950,查找个人所得税税率,2,TRUE)(因为比950小的是500，而500对应的税率是5％，所以结果是5％)。
　　2．如查找个人收入35000元的税率(查找结果为25％)：=VLOOKUP(35000,查找个人所得税税率,2,TRUE)(因为比35000元小的是20000元，而20000对应的税率是25％，所以结果是25％)。
　　3．如查找个人收入为1000000元的税率(查找结果是45％)：=VLOOKUP(1000000,查找个人所得税税率,2,TRUE)。
　　

第二
VLOOKUP函数的使用 来源： 陈老师物理资源网 作者：陈老师 发表日期： 2007-12-31 0:32:20 阅读次数： 811 查看权限： 普通教程 其 实这并不是很重要的一个函数，是今天在统计班里成绩的时候忽然想到的一个问题，我想给学生一点奖励，奖励两次考试进步最大的同学，那就要比较两次考试的成 绩，期中考试我按照名次排列了，期末考试也是按照名次排列的，但名字不对应，当然我可以排序后再比较或者其他方法，但我忽然想到能不能在不动数据的情况 下，将人名对应的成绩求出来呢？所以才学到了这个函数VLOOKUP，觉得有点收获，所以写出来。
函数VLOOKUP的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。注意是首列查找，而且要注意先将查找区域排序。其余的借鉴人家的，我就不再说了。
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
•如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
•如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2 ；
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其它单元格的公式，可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。
一．VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：
A）参照地址的储存格格式类别与去搜寻的储存格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的储存格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的储存格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二．VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）
三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把档案压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。
IF函数

（二）IF函数说明

IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。
IF函数应用

1、 输出带有公式的空白表单
　
图5 人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：

=SUM(C5:F5)

我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：

=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2） ""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
希望对你有点帮助。
○

vlookup可以实现跨表甚至夸文件之间的查找，但必须是精确的，像这样的会出现错误。最常用的if 、sum（不要小看这个函数）、countif、sumif、vlookup 、lookup……

1.如下图，要根据“工号”在原始数据表中查找对应的“姓名”。



2.双击B8单元格，输入公式：
=VLOOKUP(A8,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)
左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式即可。



3.这主要利用的是IF函数第一参数数组化来实现的，选中部分空单元格，输入公式：
=IF({1,0},B1:B5,A1:A5)
左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车就可以看到通过IF函数将两列值互换了。



4.类似的，利用CHOOSE()函数也可以实现类似IF()的效果：
=VLOOKUP(A8,CHOOSE({1,2},B1:B5,A1:A5),2,0)
仍然三键运行数组公式，也可以实现VLOOKUP()函数的反向查找。



5.如果不用VLOOKUP()函数，可以利用INDEX+MATCH替代方法实现，公式如下：
=INDEX(A1:A5,MATCH(A8,B1:B5,))
这里通过MATCH()函数定位A8所在位置，然后用INDEX()函数取值。