学校使用钉钉软件建群的好处有哪些？

现在是信息时代，学校也同样已经不可能离开互联网了。但是，就目前的教育现状来看，学校教育信息化还是一个任重而道远的过程。通过我们的调研发现，很多学校都已有校园网，但安全性令人堪忧，也有各种各样为了满足需要而开发的信息化系统，只重建设而不重安全的情况比较突出，甚至还有一部分学校至今未建设校园办公系统，管理状态还是原始状态。而在家校沟通方面，有大部分学校采用扣扣、危信等方式进行，但危信与扣扣并不适合办公场景而处于尴尬境地，亦或是找软件开发公司开发符合自己需求的办公平台，导致系统维护难，太多用户名和密码容易混淆且凌乱，安全性更无法保障，建设与维护成本非常的高昂。在实地调查中我们又发现，部分信息化优秀的学校也还未做到用一个平台整合以上所有需求。

以上问题我校也切切实实的经历过，例如，校园网经历了数次变革，内部办公系统也曾换过几套，但使用下来始终不满意，不仅浪费了学校宝贵的信息化经费，还浪费了教职员工的学习成本，教师内心未免会对学校信息化建设有所抵触，相信这也是很多学校碰到的难题与困惑，我校当时也同样经历着这些痛苦。基于我校在教育教学管理方面的校情，亟需解决学校协同办公、家校沟通、文档传输等一站式解决方案，代替传统的纸质办公、教职工或家校沟通沟通不畅、文档传输烦琐、管理模式落后等弊端。如能解决学校在办公、沟通方面的障碍，势必节省教师的零碎化时间，从而让教师有更多时间与精力提高教学质量，增强教师的职业幸福感。我校最终使用阿里巴巴集团推出的“钉钉”办公平台作为协同办公、家校沟通的官方平台，完美解决以上难题。

　　在推动“钉钉”平台的过程中，我校十分重视顶层设计。正所谓：顶层决定底层，高端决定低端。学校工作的顶层设计具有方向性引领作用，方法论指导作用和全盘统筹的规划作用，它的指导意义就是在帮助我们遇到突发变化时，知道事情的孰轻孰重，知道抓住矛盾的主要方面，确保工作有序进行。可想而知顶层设计有多么重要。推动任何一个平台都不是一撮而就的，都是需要长时间的累积与沉淀的，以下是我校在推动“钉钉”平台中的一些经验与总结，希望对刚接触“钉钉”的同行有所助益。

　　1、至上而下推行“钉钉”

　　什么是“至上而下”呢？是指从校长层面这一制高点向下推动该项目，我校在推动该项目时，得到了校长的大力支持方得始终。由校信息部牵头，废除旧办公平台，彻底解散所有危信群。与此同时，由校长室宣布“钉钉”平台作为我校办公协同与家校沟通的唯一官方平台，并宣布使用该平台的相关规定。例如，我校规定校内内部通知须行政人员通过“钉钉”中的“日志”发到教工群，而员工由于未查看通知而造成的工作疏漏由个人负全责。没有规矩不成方圆，既然选定了“钉钉”平台，那就要贯彻这一方针路线。

　　2、循序渐进 稳步前行

　　首先，对于刚接触的学校来说“钉钉”还是一个新事物，因此，不能急于求成，校方更不能着急开通各种功能应用，把该开通的功能开通即可。那么，哪些应用可以开通，哪些应用可以暂缓呢？这就要因地制宜了，我校率先开通的功能有以下几个仅供参考，“叮当通知”用于工资条数据的推送；“简道云”用于开发各种个性化定制功能；表单类应用，如：番茄表单、表单大师等，用于数据收集与归档。

　　其次，每个学期都有新目标，循序渐进稳步推行。第一学期可以尝试导入全体员工并形成机制。第二学期可以尝试导入全体家长，由班主任自主体验“钉钉”与危信两者在家校沟通方面的差异性，并自愿选择使用，校方不干涉班主任的选择权。第三学期可以进一步尝试“钉钉”的办公电话功能，让员工不再为了对公业务的话费而发愁。第四学期可以自主探索，挖掘“钉钉”在学校中的更大潜力。

　　3、拥抱新的办公习惯与方式

　　（1）解决找人难的问题。在以前，同事之间找人、协调、沟通都是费时费力的工作，家校之间也仅仅是主课老师与家长之间的松散联系方式。现在有了“钉钉”，所有校内外组织都能通过“钉钉”一键直达，家长和老师再也不需要为通讯录而烦恼。

　　（2）解决通知难的问题。在以前，内部通知都以群聊的方式呈现，不仅通知不到位，甚至还会耽误工作。现在用“钉钉”的“DING”消息，可以一键传达到目标受众，不仅仅是文字还可以是短信甚至电话，让重要的消息使命必达。教育工作者省下了很多不必要的精力来专注自己的工作。

　　（3）解决群与云文档隔离的问题。

　　您是否碰到过这样的尴尬，学校自己网站资源库积累了许多学校教育教学资料，一旦学校机房的服务器出现故障或者损坏，可能会造成无法挽回的损失。其次，当需要把一个文件发给同事时，需要打开电脑下载后再发给对方。这点点滴滴的繁琐过程无形中就消耗了我们不少的宝贵时间与精力。再有，用扣扣群办公的老师肯定有这样的痛苦，由于加入的各种群比较多，文件也比较分散，想要查找某个文件时不知道它在哪个群空间中，更甚至提示文件已过期，无法再次使用，而危信群中的文件分享就更为不便了。

　　现在有了“钉钉”的钉盘，上述问题都迎刃而解。教导主任只需在“全体教职员工”群